Gia hạn visa tiếng Nhật là gì? Dịch nghĩa

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và dịch chuyển lao động toàn cầu hiện nay, việc nắm vững các thủ tục và thuật ngữ pháp lý về xuất nhập cảnh bằng ngoại ngữ là điều vô cùng cần thiết. Nếu bạn đang băn khoăn không biết gia hạn visa tiếng Nhật là gì để hoàn thiện hồ sơ nhân sự, thực hiện các thủ tục lưu trú hoặc giải trình với đối tác nước ngoài, việc bổ sung kiến thức này sẽ giúp quy trình làm việc trở nên chuyên nghiệp và thuận lợi hơn rất nhiều. Hãy cùng Công ty luật ACC khám phá chi tiết.

1. Gia hạn visa tiếng Nhật là gì? Dịch và giải nghĩa chuyên ngành

Để hiểu rõ cách vận dụng thuật ngữ này trong môi trường làm việc hành chính quốc tế, việc tập trung phân tích chuyên sâu cấu trúc từ vựng, từ loại và ngữ cảnh ngữ pháp tiếng Nhật là bước đi cốt lõi hàng đầu.

Dịch sang ngôn ngữ pháp lý của Xứ sở Hoa anh đào một cách chuẩn xác nhất chính là cụm từ ビザ延長 (びざえんちょう – Biza enchō) hoặc thuật ngữ hành chính chính thức là 在留期間更新 (ざいりゅうきかんこうしん – Zairyū kikan kōshin). Xét về mặt cấu trúc từ loại, cụm từ này được kết hợp bởi các thành tố chuyên ngành bao gồm: danh từ 在留期間 (ざいりゅうきかん – Zairyū kikan) mang nghĩa là "thời hạn lưu trú", và danh từ hành động 更新 (こうしん – Kōshin) mang nghĩa là "canh tân, đổi mới, gia hạn". Khi muốn nói về thủ tục/đơn xin gia hạn, các chuyên gia pháp lý thường dùng cụm từ 在留期間更新許可申請 (ざいりゅうきかんこうしんきょかしんせい – Zairyū kikan kōshin kyoka shinsei) tức là "Đơn xin cấp phép gia hạn thời gian lưu trú".

Bên cạnh đó, trong các văn bản hành chính của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (ISA), quy trình 在留期間更新 là một thủ tục bắt buộc đối với bất kỳ người nước ngoài nào muốn tiếp tục sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật khi visa cũ sắp hết hạn.

Bản chất ngôn ngữ và pháp lý của việc gia hạn visa là một công cụ hành chính mô tả việc cơ quan chức năng xem xét và phê duyệt kéo dài thời gian lưu trú cho một cá nhân dựa trên tư cách lưu trú hiện tại (như kỹ sư, kinh doanh, du học, vợ chồng…).

2. Hệ thống từ vựng chuyên ngành kế toán liên quan đến gia hạn visa

Khi làm việc với các báo cáo tài chính, hồ sơ chi phí nhân sự và các khoản lệ phí hành chính liên quan đến việc duy trì tư cách lưu trú cho người nước ngoài bằng tiếng Nhật, việc chỉ biết một thuật ngữ duy nhất là chưa đủ để bạn có thể đọc hiểu và giải trình toàn bộ quy trình quản lý chi phí.

Hệ thống từ vựng về nghiệp vụ gia hạn tư cách lưu trú và ghi nhận chi phí rất đa dạng, đòi hỏi người làm công tác kế toán và pháp chế phải ghi nhớ để áp dụng linh hoạt trong từng biểu mẫu cụ thể. Dưới đây là danh sách các thuật ngữ cốt lõi nhất được sắp xếp dưới dạng cấu trúc ngắn gọn giúp bạn tra cứu nhanh chóng:

• 在留期間更新 (Zairyū kikan kōshin): Gia hạn thời gian lưu trú (gia hạn visa).
• 出入国在留管理庁 (Shutsubyūkoku zairyū kanrichō): Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (Nyukan).
• 在留カード (Zairyū kādo): Thẻ lưu trú dành cho người nước ngoài.
• 有効期限 (Yūkō kigen): Thời hạn hiệu lực, ngày hết hạn.
• 手数料 (Teshūryō): Lệ phí hành chính, phí thủ tục (phí gia hạn thường là 4,000 Yên dưới dạng tem thuế 印紙).
• 収入印紙 (Shūnyū inshi): Tem thuế, tem doanh thu (dùng để trả lệ phí visa).
• 在職証明書 (Zaishoku shōmeisho): Giấy chứng nhận đang làm việc tại cơ quan/doanh nghiệp.
• 住民税の納税証明書 (Jūminzei no nōzei shōmeisho): Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú.
• 課税証明書 (Kazei shōmeisho): Giấy chứng nhận thu nhập chịu thuế/chứng nhận đóng thuế.
• 身元保証書 (Mimoto hoshōsho): Giấy bảo lãnh nhân thân và tài chính.
• 不許可 (Fukyoka): Không được phê duyệt, bị từ chối gia hạn.
• 行政書士 (Gyōsei shoshi): Biện lý hành chính (chuyên gia thực hiện hồ sơ visa tại Nhật).

Việc làm chủ được các cụm từ này không chỉ đơn thuần phục vụ cho việc ghi chép sổ sách kế toán các khoản trích chi phí hoạt động, phúc lợi nhân sự phát sinh mà còn là bệ phóng giúp các chuyên viên tự tin thảo luận với các kiểm toán viên quốc tế, từ đó nâng cao vị thế và uy tín chuyên môn của doanh nghiệp trên thị trường.

Xem thêm: Thủ tục xin visa Maroc chi tiết

3. Các mẫu câu tiếng Nhật giao tiếp thương mại thông dụng tại doanh nghiệp

Để giúp các doanh nhân và kế toán viên tự tin hơn khi làm việc trực tiếp với đối tác hoặc nhân sự nước ngoài, việc trang bị các mẫu câu giao tiếp chuẩn kinh doanh bằng tiếng Nhật là vô cùng quan trọng.

Dưới đây là tổng hợp các mẫu câu giao tiếp thương mại thông dụng được trình bày trực tiếp theo cách dùng, giúp bạn dễ dàng tra cứu và áp dụng vào công việc hàng ngày tại doanh nghiệp:

• Chào hỏi và đón tiếp đối tác nước ngoài đến làm việc: ジョン様、おはようございます。弊社を代表いたしまして、心より歓迎申し上げます。(Chào buổi sáng, ông John. Thay mặt công ty, tôi xin nhiệt liệt chào đón ông đến thăm chúng tôi.)
• Bày tỏ sự vinh hạnh khi đón tiếp đối tác: 本日は弊社本社にお越しいただき、大変光栄に存じます。快適なフライトであったことを願っております。(Chúng tôi rất vinh hạnh được đón tiếp ông đến thăm trụ sở chính ngày hôm nay. Hy vọng ông đã có một chuyến bay tốt đẹp.)
• Hướng dẫn đối tác di chuyển vào phòng họp: 会議室へご案内いたしますので、こちらへお進みください。取締役一同、お会いできるのを楽しみにしております。(Xin mời đi lối này đến phòng họp của chúng tôi. Ban giám đốc của chúng tôi rất mong đợi được gặp ông.)
• Giới thiệu phòng ban chuyên môn kế toán: ビザ申請費用や財務諸表の処理を行う経理部をご紹介いたします。(Để tôi giới thiệu với ông bộ phận kế toán của chúng tôi, nơi xử lý tất cả các chi phí làm hồ sơ visa và báo cáo tài chính.)
• Giới thiệu khu vực làm việc của các bộ phận tài chính: こちらが主な業務フロアで、財務アナリストや内部監査チームが在籍しております。(Đây là sàn hoạt động chính của chúng tôi, nơi làm việc của các chuyên viên phân tích tài chính và đội ngũ kiểm toán nội bộ.)
• Giới thiệu tổng quan cơ cấu tổ chức: 弊社は5つの主要部門で構成されており, 最新の法規制を遵守するために各部門が密に連携しています。(Công ty chúng tôi được cơ cấu thành năm bộ phận chính, tất cả đều phối hợp chặt chẽ để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất.)
• Đặt lịch hẹn rà soát sổ sách kế toán: 年次貸借対照表を検討するため、来週の火曜日に貴社の財務部長との会議を設定したく存じます。(Tôi muốn xếp một lịch hẹn với giám đốc tài chính của quý công ty vào thứ Ba tới để xem xét bảng cân đối kế toán hàng năm.)
• Xác nhận thời gian thảo luận về quyết toán thuế: 最終的な税務決算について話し合うため、木曜日の午後2時がご都合よろしいかご確認いただけますでしょうか。(Xin vui lòng xác nhận giúp tôi liệu 2 giờ chiều thứ Năm có thuận tiện cho ông để thảo luận về quyết toán thuế cuối cùng không?)
• Phản hồi và xác nhận lịch hẹn công việc: メールをいただきありがとうございます。スケジュールを更新いたしましたので、指定の日時にお話しできるのを楽しみにしております。(Cảm ơn email của ông. Tôi đã cập nhật lịch trình và rất mong đợi buổi thảo luận của chúng ta vào ngày đã hẹn.)
• Thảo luận quy định về vốn khi thành lập doanh nghiệp: ベトナムで事業を設立する前に、投資家は法定資本に関する規制を完全に理解する必要があります。(Trước khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, các nhà đầu tư phải hiểu rõ các quy định liên quan đến vốn điều lệ.)
• Thảo luận về chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầu tư: 投資登録証明書を申請するために、必要なすべての法的書類を準備する必要があります。(Chúng tôi cần chuẩn bị tất cả các tài liệu pháp lý cần thiết để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.)
• Thảo luận về thời hạn góp vốn pháp định: 法定資本は、企業登録証明書の交付日から90日以内に全額出資されなければなりません。(Vốn pháp định phải được góp đủ trong thời hạn chín mươi ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.)

Gia hạn visa tiếng Nhật là gì? Dịch thuật ngữ này sang tiếng Nhật là "在留期間更新" (Zairyū kikan kōshin) hay "ビザ延長" (Biza enchō) – một thủ tục hành chính trọng yếu giúp duy trì tính hợp pháp cho hoạt động của người nước ngoài tại nước sở tại. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty luật ACC ngay hôm nay.

Xem thêm: Làm visa điện tử Việt Nam mất bao lâu? Cập nhật