Giải pháp chống thất thoát chi phí chuyên gia tư vấn

Bạn đang lo ngại về nguy cơ thất thoát ngân sách nhà nước do chi phí chuyên gia tư vấn trong gói thầu bị đẩy cao hơn mức cần thiết, dẫn đến dự toán không được phê duyệt, thanh tra phát hiện sai phạm hoặc lãng phí nguồn lực công? Việc xác định chi phí chuyên gia không đúng quy định không chỉ gây thất thoát tài chính mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho chủ đầu tư và bên mời thầu.

Công ty Luật ACC là đơn vị tư vấn pháp luật uy tín, đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng giải pháp tối ưu chi phí chuyên gia tư vấn theo Luật Đấu thầu số 90/2025/QH15 và Thông tư 7/2026/TT-BNV Quy định mức lương của chuyên gia tư vấn trong nước làm cơ sở cho việc xác định giá gói thầu.

1. Quy định pháp luật về chi phí chuyên gia tư vấn và nguy cơ thất thoát

Theo Thông tư 7/2026/TT-BNV Quy định mức lương của chuyên gia tư vấn trong nước làm cơ sở cho việc xác định giá gói thầu (hiệu lực từ ngày 01/7/2026), mức lương tối đa của chuyên gia tư vấn trong nước được quy định rõ ràng làm cơ sở lập dự toán gói thầu, thay thế Thông tư 004/2025/TT-BNV Quy định mức lương của chuyên gia tư vấn trong nước làm cơ sở cho việc xác định giá gói thầu. Thông tư 7/2026/TT-BNV Quy định mức lương của chuyên gia tư vấn trong nước làm cơ sở cho việc xác định giá gói thầu nhấn mạnh nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả khi xác định chi phí.

Mức lương tối đa theo tháng (đủ 26 ngày):

• Mức 1: Không quá 70 triệu đồng/tháng (đại học + 15 năm kinh nghiệm, thạc sĩ + 8 năm, hoặc Trưởng nhóm tư vấn).
• Mức 2: Không quá 55 triệu đồng/tháng.
• Mức 3: Không quá 40 triệu đồng/tháng.
• Mức 4: Không quá 30 triệu đồng/tháng.

Có thể áp dụng cao hơn tối đa 1,5 lần trong trường hợp dự án quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp, vùng sâu vùng xa sau khi báo cáo người có thẩm quyền phê duyệt. Mức lương này là tối đa, đã bao gồm một số khoản bảo hiểm và thuế cá nhân, nhưng chưa bao gồm chi phí quản lý, đi lại, khảo sát.

Nguy cơ thất thoát phổ biến: Áp dụng mức lương cao nhất mà không chứng minh được điều kiện, quy đổi sai cách (tháng/tuần/ngày/giờ), hoặc thiếu đánh giá tính chất gói thầu dẫn đến dự toán bị thổi phồng.

2. Các trường hợp thực tế dẫn đến thất thoát chi phí chuyên gia

• Chủ đầu tư áp dụng Mức 1 cho toàn bộ chuyên gia mà không phân loại kinh nghiệm, gây lãng phí hàng trăm triệu đồng mỗi gói thầu.
• Không áp dụng đúng hệ số 1,5 lần ở vùng khó khăn nhưng vẫn ghi chi phí đi lại cao, dẫn đến trùng lặp và thanh tra phát hiện.
• Dự án quy mô trung bình sử dụng hợp đồng theo thời gian mà không kiểm soát chặt chẽ số ngày công, khiến chi phí đội lên không kiểm soát.

Những trường hợp này thường dẫn đến dự toán bị yêu cầu cắt giảm, chậm tiến độ hoặc bị kết luận thất thoát sau thanh tra.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn lập dự toán chi phí chuyên gia

3. Giải pháp tối ưu chống thất thoát chi phí chuyên gia tư vấn

Để ngăn chặn thất thoát hiệu quả, cần thực hiện các giải pháp sau:

• Xác định mức lương chính xác: Đánh giá nghiêm ngặt trình độ, kinh nghiệm của từng chuyên gia theo đúng tiêu chí tại Điều 3 Thông tư 7/2026/TT-BNV Quy định mức lương của chuyên gia tư vấn trong nước làm cơ sở cho việc xác định giá gói thầu, tránh áp dụng mức cao nhất mặc định.
• Quy đổi linh hoạt và hợp lý: Sử dụng công thức quy đổi theo tiền lương tuần (tháng × 12 / 52); Tiền lương ngày (tháng / 26); Tiền lương giờ (tháng / 26 / 8) phù hợp với loại hợp đồng và thời gian thực tế.
• Áp dụng hệ số đặc biệt có căn cứ: Chỉ sử dụng mức cao hơn 1,5 lần khi có báo cáo chi tiết về quy mô, tính phức tạp và điều kiện địa bàn, được người có thẩm quyền phê duyệt.
• Xây dựng cơ chế kiểm soát nội bộ: Lập bảng tính chi tiết chi phí chuyên gia, so sánh với thị trường lao động và yêu cầu báo cáo định kỳ tiến độ thực hiện.
• Kết hợp thẩm định độc lập: Thực hiện thẩm định pháp lý dự toán trước khi phê duyệt để phát hiện sớm rủi ro thất thoát.

Lưu ý quan trọng: Luôn đảm bảo nguyên tắc “tiết kiệm, hiệu quả” tại Điều 5 Thông tư 7/2026/TT-BNV Quy định mức lương của chuyên gia tư vấn trong nước làm cơ sở cho việc xác định giá gói thầu, đồng thời lưu giữ đầy đủ hồ sơ chứng minh để sẵn sàng giải trình khi thanh tra, kiểm toán.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ rà soát hợp đồng chuyên gia tư vấn

4. Tại sao nên tư vấn chuyên sâu với Công ty Luật ACC?

Với đội ngũ luật sư am hiểu sâu Luật Đấu thầu số 90/2025/QH15, Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu và Thông tư 7/2026/TT-BNV Quy định mức lương của chuyên gia tư vấn trong nước làm cơ sở cho việc xác định giá gói thầu, Công ty Luật ACC giúp bạn xây dựng giải pháp toàn diện, từ đánh giá rủi ro thất thoát đến tối ưu hóa chi phí, đảm bảo dự toán hợp pháp, tiết kiệm và dễ dàng được phê duyệt.

Liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được tư vấn miễn phí và hướng dẫn chi tiết giải pháp chống thất thoát chi phí chuyên gia tư vấn. Đừng để lãng phí ngân sách xảy ra do thiếu kiểm soát – hành động sớm hôm nay để bảo vệ dự án và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật mới nhất. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn!