Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Quy định về đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025), giám đốc công ty cổ phần, với vai trò là người quản lý doanh nghiệp, thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc nếu có hưởng lương, bất kể đứng tên ở bao nhiêu công ty (điểm n khoản 1 Điều 2). Tuy nhiên, trường hợp giám đốc chỉ tham gia BHXH tại một công ty, các quy định cụ thể về bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) tại các công ty còn lại cần được xem xét kỹ lưỡng.
Căn cứ khoản 1 Điều 4 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, người lao động có quyền lựa chọn một nơi để đóng BHXH bắt buộc nếu làm việc tại nhiều đơn vị. Điều này áp dụng cho giám đốc đang đứng tên ở ba công ty cổ phần nhưng chỉ đóng BHXH tại một công ty. Do đó, giám đốc không bắt buộc đóng BHXH tại các công ty còn lại, nhưng các nghĩa vụ liên quan đến BHTN và BHTNLĐ-BNN cần được làm rõ.
2. Nghĩa vụ đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
BHTN được quy định tại Luật Việc làm 2013 và Luật BHXH 2024. Theo khoản 1 Điều 43 Luật Việc làm, người lao động chỉ đóng BHTN dựa trên hợp đồng lao động đầu tiên được ký kết. Trong trường hợp giám đốc đã tham gia BHXH và BHTN tại một công ty cổ phần (nơi có hợp đồng lao động và hưởng lương), các công ty còn lại không bắt buộc đóng BHTN cho giám đốc.
Tuy nhiên, nếu giám đốc không có hợp đồng lao động tại các công ty còn lại hoặc không nhận lương, nghĩa vụ đóng BHTN không phát sinh. Công ty cổ phần chỉ đóng BHTN (1% quỹ lương) cho các lao động khác có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, không bao gồm giám đốc trong trường hợp này. Điều này đảm bảo tuân thủ quy định và tránh đóng trùng lặp.
3. Nghĩa vụ đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN)
Khác với BHXH và BHTN, BHTNLĐ-BNN là nghĩa vụ bắt buộc đối với tất cả hợp đồng lao động mà người lao động ký kết, theo khoản 2 Điều 43 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015. Mức đóng BHTNLĐ-BNN là 0,5% quỹ lương (hoặc 0,3% nếu công ty đáp ứng điều kiện giảm mức đóng theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP).
Do đó, các công ty cổ phần còn lại (nơi giám đốc không đóng BHXH) vẫn phải đóng BHTNLĐ-BNN nếu giám đốc có hợp đồng lao động và hưởng lương tại các công ty này. Nếu giám đốc không ký hợp đồng lao động hoặc không nhận lương tại các công ty đó, nghĩa vụ đóng BHTNLĐ-BNN không phát sinh. Công ty cần rà soát hợp đồng lao động và bảng lương để xác định rõ nghĩa vụ này.
4. Lưu ý và khuyến nghị
Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý, công ty cần lưu ý:
- Xác định hợp đồng lao động: Kiểm tra xem giám đốc có ký hợp đồng lao động và nhận lương tại các công ty hay không. Nếu không có hợp đồng lao động, chỉ cần đóng BHTNLĐ-BNN khi giám đốc thực hiện công việc quản lý có hưởng lương.
- Hồ sơ đăng ký BHXH: Công ty cần chuẩn bị hồ sơ (mẫu TK3-TS, D02-TS) và nộp trong vòng 30 ngày kể từ khi giám đốc được bổ nhiệm hoặc công ty bắt đầu hoạt động, theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.
- Tránh vi phạm pháp luật: Không đóng đúng hoặc đóng thiếu BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN có thể dẫn đến phạt hành chính từ 12% đến 20% tổng số tiền phải đóng, tối đa 150 triệu đồng, theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
- Tư vấn pháp lý: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc đóng BHXH, BHTN, hoặc BHTNLĐ-BNN, công ty nên liên hệ cơ quan BHXH địa phương hoặc đơn vị tư vấn pháp lý để được hướng dẫn chi tiết.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận