Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về việc tham gia bảo hiểm xã hội của giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (gọi tắt là công ty TNHH MTV) được coi là người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Cụ thể, theo Điều 2 khoản 1 điểm h Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2018), người quản lý doanh nghiệp thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm cả trường hợp chủ sở hữu công ty TNHH MTV kiêm nhiệm chức danh giám đốc. Nghị định số 117/2015/NĐ-CP ngày 10/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về BHXH bắt buộc đối với người quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã không giữ chức vụ quản lý kiêm nhiệm, áp dụng cho giám đốc công ty TNHH MTV nếu họ không kiêm nhiệm các chức vụ quản lý khác tại đơn vị khác. Việc tham gia BHXH giúp giám đốc được hưởng các quyền lợi như chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí và tử tuất, đồng thời doanh nghiệp phải đóng góp phần của mình theo tỷ lệ quy định tại Điều 3 Nghị định 117/2015/NĐ-CP (người sử dụng lao động đóng 21,5% mức lương làm căn cứ đóng, người lao động đóng 8%).
Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội
Để thực hiện tham gia BHXH cho giám đốc công ty TNHH MTV, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi đặt trụ sở chính. Quy trình được thực hiện theo Điều 4 Nghị định 117/2015/NĐ-CP và Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Việc làm về lao động nước ngoài và BHXH bắt buộc. Thời hạn đăng ký là trong vòng 30 ngày kể từ ngày bổ nhiệm giám đốc hoặc từ ngày doanh nghiệp thành lập.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia BHXH
Doanh nghiệp cần lập hồ sơ theo mẫu quy định, bao gồm các tài liệu chứng minh tư cách người quản lý. Hồ sơ phải đầy đủ để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, đảm bảo tính pháp lý của quyết định bổ nhiệm giám đốc. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quy trình diễn ra suôn sẻ và tránh các rủi ro pháp lý sau này.
- Giấy đề nghị tham gia BHXH bắt buộc theo mẫu số 01 tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.
- Quyết định bổ nhiệm chức danh giám đốc do chủ sở hữu công ty ban hành (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu giám đốc là chủ sở hữu kiêm nhiệm).
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của giám đốc (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc với giám đốc (nếu áp dụng).
- Giấy xác nhận không kiêm nhiệm chức vụ quản lý tại doanh nghiệp khác (nếu có yêu cầu theo Nghị định 117/2015/NĐ-CP).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ gốc trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan BHXH nơi công ty đặt trụ sở. Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra và cấp mã số BHXH cho giám đốc trong vòng 5-7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Sau khi nhận mã số, doanh nghiệp bắt đầu đóng BHXH hàng tháng theo mức lương của giám đốc làm căn cứ đóng (tối thiểu bằng mức lương tối thiểu vùng). Nếu nộp muộn, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 12% đến 15% số tiền phải đóng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH (tức từ khoảng 1.200.000 đồng đến 150.000.000 đồng tùy mức độ).
Bước 3: Đóng và báo cáo BHXH định kỳ
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện đóng BHXH hàng tháng trước ngày cuối cùng của tháng, qua tài khoản ngân hàng hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH. Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động và đóng BHXH hàng quý hoặc hàng năm theo mẫu quy định tại Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH. Việc đóng đầy đủ giúp giám đốc tích lũy thời gian đóng BHXH để hưởng quyền lợi lâu dài, đồng thời tránh các chế tài từ cơ quan nhà nước. Nếu có thay đổi (như thôi chức giám đốc), doanh nghiệp phải thông báo chấm dứt tham gia BHXH trong vòng 30 ngày.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định tham gia BHXH không chỉ đảm bảo quyền lợi cho giám đốc mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, duy trì uy tín và ổn định hoạt động kinh doanh. Đồng thời, đây là nghĩa vụ bắt buộc theo pháp luật, góp phần vào hệ thống an sinh xã hội quốc gia. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận