Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Hành vi giữ bản chính văn bằng có vi phạm pháp luật không?
Hành vi giám đốc giữ bản chính bằng đại học của người lao động để "đảm bảo làm đủ 1 năm" là hành vi vi phạm pháp luật lao động Việt Nam. Theo quy định, người sử dụng lao động không được phép giữ bản chính các giấy tờ cá nhân của người lao động, bao gồm văn bằng, chứng chỉ, nhằm mục đích ràng buộc hoặc kiểm soát thời gian làm việc. Hành vi này xâm phạm quyền sở hữu và tự do cá nhân của người lao động, đồng thời tạo ra sự bất bình đẳng trong quan hệ lao động.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019: Tại Điều 18, khoản 2, điểm d, pháp luật nghiêm cấm người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động. Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi cơ bản của người lao động, đảm bảo họ không bị lợi dụng giấy tờ cá nhân để ép buộc thực hiện nghĩa vụ.
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, tại Điều 27, khoản 1, điểm a, hành vi giữ bản chính văn bằng, chứng chỉ của người lao động bị xử phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể bị buộc hoàn trả giấy tờ và bồi thường thiệt hại nếu gây hậu quả cho người lao động.
Hậu quả pháp lý đối với người sử dụng lao động
Ngoài mức phạt hành chính nêu trên, hành vi này có thể dẫn đến các biện pháp khắc phục như buộc trả lại ngay lập tức bản chính văn bằng và các giấy tờ liên quan. Nếu người lao động chứng minh được thiệt hại (ví dụ: không thể sử dụng bằng để xin việc khác hoặc tham gia các hoạt động cá nhân), người sử dụng lao động phải bồi thường theo quy định tại Điều 183 Bộ luật Lao động 2019.
Trong trường hợp nghiêm trọng, hành vi có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự nếu liên quan đến lạm dụng quyền lực hoặc cưỡng ép.
Để lấy lại bằng đại học, người lao động cần thực hiện các bước sau một cách kịp thời, ưu tiên đối thoại trước khi khiếu nại chính thức:
Bước 1: Yêu cầu bằng văn bản trực tiếp với người sử dụng lao động
Gửi văn bản yêu cầu (thư hoặc email) nêu rõ hành vi vi phạm, trích dẫn Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, và yêu cầu trả lại bản chính trong thời hạn cụ thể (thường 3-5 ngày làm việc). Giữ bản sao văn bản để làm chứng cứ. Bước này giúp giải quyết nhanh chóng mà không cần cơ quan nhà nước can thiệp.
Bước 2: Khiếu nại đến cơ quan Thanh tra lao động địa phương
Nếu không được trả lại, nộp đơn khiếu nại đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động. Đơn cần kèm theo:
- Bản sao hợp đồng lao động.
- Bản sao văn bản yêu cầu trả bằng (nếu có).
- Chứng cứ chứng minh hành vi giữ bằng (như biên bản giao nhận hoặc tin nhắn).
Thanh tra sẽ kiểm tra, xử lý vi phạm và buộc doanh nghiệp trả lại giấy tờ trong vòng 15-30 ngày.
Bước 3: Khởi kiện tại Tòa án nhân dân nếu cần thiết
Nếu các bước trên không hiệu quả, khởi kiện yêu cầu hoàn trả và bồi thường tại Tòa án nhân dân cấp quận/huyện. Thời hiệu khởi kiện là 1 năm kể từ ngày phát hiện vi phạm (Điều 190 Bộ luật Lao động 2019). Nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và có thể nhờ luật sư hỗ trợ để tăng cơ hội thắng kiện.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định pháp luật lao động giúp bảo vệ quyền lợi người lao động, tránh các tranh chấp kéo dài và duy trì môi trường làm việc công bằng. Đồng thời, người sử dụng lao động tránh được các chế tài hành chính và pháp lý nghiêm khắc. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận