Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Phân quyền của giám đốc theo quy định pháp luật
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có quyền ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như ký kết hợp đồng, đại diện giao dịch, miễn là không vượt quá phạm vi quyền hạn của mình và được ghi nhận trong điều lệ công ty. Việc phân quyền phải được lập thành văn bản ủy quyền rõ ràng, nêu cụ thể phạm vi, thời hạn và hình thức thực hiện, nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này. Nếu ủy quyền liên quan đến giao dịch lớn, cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin, theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Tích hợp thông tin phân quyền với hệ thống VNeID
VNeID là ứng dụng định danh điện tử quốc gia, được quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử, dùng để xác thực danh tính cá nhân khi thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến, bao gồm đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi giám đốc phân quyền, thông tin ủy quyền không tự động đồng bộ với VNeID trừ khi thực hiện thủ tục cập nhật chính thức tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Lý do VNeID không nhận thông báo có thể do: (i) thủ tục ủy quyền chưa được nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật; (ii) lỗi kỹ thuật hệ thống hoặc tài khoản VNeID của người được ủy quyền chưa được kích hoạt đầy đủ; (iii) thông tin ủy quyền chỉ mang tính nội bộ công ty mà chưa được công bố công khai theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Các bước khắc phục tình trạng VNeID không nhận thông báo
Bước 1: Kiểm tra và hoàn thiện văn bản ủy quyền
Giám đốc cần rà soát lại văn bản ủy quyền, đảm bảo tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015, với đầy đủ chữ ký số hoặc chữ ký tay được công chứng nếu cần. Sau đó, kiểm tra tài khoản VNeID của người được ủy quyền để xác nhận định danh cấp độ 2 trở lên, theo hướng dẫn của Bộ Công an. Nếu thiếu, yêu cầu người được ủy quyền cập nhật thông tin cá nhân qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, tránh tình trạng hệ thống từ chối xác thực do dữ liệu không khớp.
Bước 2: Nộp hồ sơ cập nhật thông tin doanh nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
- Văn bản ủy quyền và quyết định phân quyền của giám đốc.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.
Nộp trực tuyến qua tài khoản định danh điện tử, phí lệ phí khoảng 100.000 đồng theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong 3 ngày làm việc và đồng bộ thông tin với VNeID nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Xử lý lỗi kỹ thuật và theo dõi
Nếu sau khi nộp vẫn không nhận thông báo, liên hệ đường dây nóng hỗ trợ VNeID (1900 0368) hoặc Sở Tài chính địa phương để kiểm tra lỗi hệ thống. Theo dõi tiến trình qua tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia, và nếu cần, yêu cầu xác thực bổ sung qua cơ quan công an để kích hoạt đầy đủ chức năng VNeID. Việc này giúp tránh gián đoạn giao dịch điện tử, với mức phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu chậm trễ cập nhật thông tin theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy trình phân quyền và cập nhật VNeID giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo giao dịch suôn sẻ và nâng cao hiệu quả quản lý. Đồng thời, giảm thiểu tranh chấp nội bộ và chi phí phát sinh từ lỗi thủ tục. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận