Giảm trừ gia cảnh con du học Nhật cần giấy tờ gì?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là con cái du học nước ngoài

Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 (Luật Thuế TNCN 2007, được sửa đổi, bổ sung), người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh cho mỗi người phụ thuộc là con cái (con đẻ, con nuôi hợp pháp) nếu đáp ứng các điều kiện sau: con cái dưới 18 tuổi chưa kết hôn; hoặc từ 18 tuổi trở lên nhưng bị liệt, tàn tật, không có khả năng lao động; hoặc đang học đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, dạy nghề (không giới hạn độ tuổi).

Đối với con cái đang du học nước ngoài như trường hợp tại Nhật Bản, vẫn được coi là người phụ thuộc nếu chứng minh được đang theo học tại cơ sở đào tạo được công nhận. Thông tư 111/2013/TT-BTC (Điều 2, Phụ lục I) quy định người phụ thuộc phải là công dân Việt Nam hoặc có nơi cư trú tại Việt Nam, nhưng con cái du học tạm thời không làm mất tư cách này nếu có giấy tờ chứng minh việc học tập. Thông tư 79/2022/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 111) không thay đổi nguyên tắc này, mà chỉ cập nhật mức giảm trừ (hiện nay là 4.400.000 đồng/tháng/người phụ thuộc từ năm 2022).

Việc du học không ảnh hưởng đến quyền giảm trừ, miễn là nộp hồ sơ đầy đủ để cơ quan thuế xác nhận.

Xem thêm: Chi phí lãi vay ngân hàng của cá nhân khi mua nhà trả góp có được trừ vào thu nhập chịu thuế TNCN hằng năm không ạ?

Hồ sơ cần thiết để đăng ký giảm trừ

Để xét duyệt hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho con trai du học tại Nhật Bản, không chỉ cần hộ chiếu có dấu xuất cảnh và giấy khai sinh bản gốc là đủ, mà phải bổ sung giấy xác nhận từ nhà trường bên Nhật để chứng minh tình trạng học tập. Hộ chiếu chỉ hỗ trợ chứng minh xuất cảnh và thời gian cư trú tạm thời, nhưng không thay thế được giấy xác nhận học tập theo yêu cầu pháp lý. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

Giấy khai sinh của con trai (bản chính hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam).
Hộ chiếu của con trai có dấu xuất cảnh (bản sao công chứng, để chứng minh đang cư trú tạm thời ở nước ngoài).
Giấy xác nhận của nhà trường tại Nhật Bản về việc con trai đang theo học (phải là giấy gốc, được dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền tại Nhật hoặc Việt Nam, theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, Phụ lục I).
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha mẹ-con cái (nếu cần bổ sung, như sổ hộ khẩu gia đình).

Hồ sơ phải được nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi người nộp thuế đăng ký mã số thuế, và có hiệu lực từ tháng phát sinh người phụ thuộc.

Quy trình đăng ký giảm trừ gia cảnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thu thập đầy đủ các giấy tờ nêu trên, đảm bảo giấy xác nhận từ nhà trường Nhật Bản được dịch thuật và công chứng đúng quy trình (có thể thực hiện tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật hoặc công chứng viên tại Việt Nam). Kiểm tra tính hợp lệ của từng tài liệu để tránh bổ sung sau, theo hướng dẫn tại Thông tư 111/2013/TT-BTC. Thời gian chuẩn bị thường mất 7-15 ngày, tùy thuộc vào việc lấy giấy xác nhận từ trường.

Xem thêm: Thưa luật sư, em làm kế toán cho một doanh nghiệp xã hội chuyên hỗ trợ người khuyết tật, bên em có nhận được các khoản tài trợ bằng tiền từ các tổ chức phi chính phủ quốc tế để thực hiện dự án, em muốn hỏi là các khoản tài trợ này có phải tính vào thu nhập chịu thuế TNDN của công ty không, và nếu bên em dùng toàn bộ số tiền đó để chi cho các hoạt động thiện nguyện thì có được coi là chi phí được trừ khi tính thuế không?

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế

Nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) tại Chi cục Thuế nơi cư trú. Kèm theo tờ khai đăng ký người phụ thuộc (mẫu 20-ĐK-TNCN theo Thông tư 79/2022/TT-BTC). Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và cấp giấy xác nhận trong vòng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Theo dõi và điều chỉnh

Sau khi được xác nhận, áp dụng giảm trừ vào tờ khai thuế hàng tháng/quý/năm. Nếu có thay đổi (như kết thúc du học), phải thông báo cơ quan thuế trong vòng 10 ngày để điều chỉnh, tránh bị truy thu thuế theo quy định tại Luật Thuế TNCN 2007 (Điều 19).

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Việc tuân thủ đúng quy định giúp người nộp thuế hợp pháp hóa quyền lợi giảm trừ, tránh rủi ro bị từ chối hoặc phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Để lại một bình luận Hủy

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI