Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Phân tích vấn đề sai sót hiển thị trên Etax
Việc giảm trừ người phụ thuộc trong tính toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho tổ chức (doanh nghiệp) là quy định nhằm hỗ trợ người nộp thuế có người phụ thuộc theo pháp luật. Theo Điều 19 Luật Quản lý thuế 2019, tổ chức có trách nhiệm khấu trừ và kê khai chính xác số giảm trừ này dựa trên hồ sơ người phụ thuộc hợp lệ. Nếu kết quả tính toán nội bộ đúng nhưng hiển thị sai trên hệ thống Etax (hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế), nguyên nhân thường do lỗi đồng bộ dữ liệu, sai sót nhập liệu ban đầu hoặc vấn đề kỹ thuật trong quy trình đối soát. Thông tư 19/2021/TT-BTC quy định chi tiết về việc điều chỉnh, bổ sung hồ sơ thuế điện tử, cho phép tổ chức thực hiện chỉnh sửa mà không ảnh hưởng đến hiệu lực kê khai nếu thực hiện kịp thời trước hạn nộp.
Quy trình chỉnh sửa hiển thị giảm trừ trên Etax
Để khắc phục, tổ chức cần thực hiện đối soát và điều chỉnh dữ liệu theo Quy trình đối soát dữ liệu trên Etax Mobile, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc minh bạch và chính xác theo Luật Quản lý thuế 2019. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Kiểm tra và đối soát dữ liệu ban đầu
Đăng nhập tài khoản tổ chức trên ứng dụng Etax Mobile hoặc cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại etax.thue.gdt.gov.vn. Chọn mục "Kê khai thuế" > "Thuế TNCN" để xem chi tiết tờ khai 05/KK-TNCN hoặc 06/KK-TNCN liên quan đến giảm trừ người phụ thuộc. Đối soát với dữ liệu nội bộ (hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo Mẫu 20-ĐK-TNCN), xác định sự chênh lệch cụ thể như số lượng người phụ thuộc hoặc mức giảm trừ (hiện hành là 4.400.000 đồng/tháng/người theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14). Nếu phát hiện sai sót, lưu ảnh chụp màn hình làm chứng cứ để hỗ trợ chỉnh sửa sau.
Bước 2: Thực hiện điều chỉnh tờ khai điện tử
Truy cập chức năng "Điều chỉnh, bổ sung" trong hệ thống Etax, chọn tờ khai cần chỉnh sửa và nhập dữ liệu đúng (ví dụ: cập nhật mã số người phụ thuộc, mức giảm trừ chính xác). Theo Thông tư 19/2021/TT-BTC tại Điều 7, tổ chức phải đính kèm giải trình lý do điều chỉnh (như "Sai sót hiển thị do lỗi đồng bộ dữ liệu") và tài liệu chứng minh (bản sao hồ sơ người phụ thuộc). Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ; nếu đạt yêu cầu, xác nhận ký số điện tử bằng chữ ký số của người đại diện tổ chức để hoàn tất.
Bước 3: Nộp và theo dõi kết quả điều chỉnh
Sau khi chỉnh sửa, nộp tờ khai bổ sung qua Etax và nhận mã xác nhận nộp. Theo dõi trạng thái tại mục "Tra cứu" trên hệ thống trong vòng 3-5 ngày làm việc; nếu vẫn sai, liên hệ Chi cục Thuế quản lý qua đường dây nóng 1800-1525 hoặc gửi yêu cầu hỗ trợ trực tiếp trên Etax Mobile theo Quy trình đối soát dữ liệu. Lưu ý, nếu quá hạn kê khai (thường là ngày 20 tháng sau), có thể bị phạt chậm nộp từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nhưng điều chỉnh kịp thời sẽ được miễn nếu chứng minh được lỗi hệ thống.
Nếu sai sót liên quan đến dữ liệu người phụ thuộc cá nhân, tổ chức cần hướng dẫn nhân viên cập nhật trực tiếp qua Etax cá nhân để đồng bộ, tránh lặp lại vấn đề trong kỳ kê khai sau.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình chỉnh sửa giúp đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế hợp pháp, tránh rủi ro phạt hành chính và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế của tổ chức. Đồng thời, duy trì dữ liệu chính xác trên Etax góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế quốc gia. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận