Cho em hỏi nếu đất đã có Giấy chứng nhận nhưng thông tin thửa đất đo đạc lại chênh lệch lớn so với thực tế thì có phải làm thủ tục điều chỉnh không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trường hợp cần điều chỉnh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Theo quy định tại Luật Đất đai 2024, nếu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCN) đã được cấp nhưng thông tin về thửa đất (như diện tích, ranh giới, tọa độ) có sai sót hoặc chênh lệch lớn so với thực tế do lỗi đo đạc, lập hồ sơ địa chính hoặc thay đổi thực địa, thì người sử dụng đất bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh GCN.

Việc chênh lệch lớn (thường được xác định qua đo đạc lại bởi cơ quan có thẩm quyền) có thể dẫn đến tranh chấp quyền lợi, ảnh hưởng đến giao dịch đất đai sau này. Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định rõ các trường hợp sai sót này phải được điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ địa chính quốc gia, tránh rủi ro pháp lý như bị thu hồi hoặc khiếu nại từ bên thứ ba.

Hồ sơ thực hiện thủ tục điều chỉnh

Xem thêm: Tôi mua một mảnh đất ven đô, trên đất có ngôi nhà cũ bỏ hoang nhiều năm, hàng xóm nói trước đây đất này từng có tranh chấp thừa kế nhưng đã “tự hòa giải”, vậy tôi có nên lo ngại rủi ro pháp lý về sau không?

Để thực hiện thủ tục, người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, bao gồm:

• Đơn đề nghị điều chỉnh GCN.
• Bản gốc GCN đã cấp.
• Trích lục bản đồ địa chính hoặc kết quả đo đạc lại thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện (nếu chênh lệch lớn, cần có biên bản xác nhận sai sót từ cơ quan nhà nước).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp (nếu có thay đổi liên quan).
• Các tài liệu khác chứng minh sai sót, như biên bản kiểm tra thực địa hoặc quyết định hành chính liên quan.

Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh nơi có đất.

Quy trình thực hiện thủ tục

Thủ tục điều chỉnh GCN được thực hiện theo quy trình tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, với thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (có thể kéo dài nếu cần đo đạc lại).

Bước 1: Nộp hồ sơ và kiểm tra ban đầu

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, họ sẽ hướng dẫn bổ sung; nếu hợp lệ, cấp giấy biên nhận và tiến hành xác minh thực địa nếu cần.

Xem thêm: Tôi có một thửa đất được chia miệng giữa các anh em từ thời ba mẹ còn sống, mỗi người ở một phần ổn định hơn 20 năm, nhưng không có giấy tờ phân chia, giờ một người muốn bán phần mình thì có bán được không?

Bước 2: Đo đạc, xác minh và cập nhật thông tin

Văn phòng đăng ký đất đai tổ chức đo đạc lại thửa đất để xác định chênh lệch thực tế, lập biên bản sai sót theo quy định tại Luật Đất đai 2024. Dựa trên kết quả, họ cập nhật cơ sở dữ liệu địa chính quốc gia. Quá trình này mất từ 05-07 ngày, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của chênh lệch.

Bước 3: Cấp GCN điều chỉnh

Sau khi cập nhật, cơ quan cấp GCN điều chỉnh mới, ghi rõ lý do điều chỉnh (sai sót đo đạc). Người sử dụng đất nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ. Phí thực hiện thủ tục theo quy định tại Thông tư 85/2020/TT-BTC dao động từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng tùy diện tích và địa bàn.

Việc tuân thủ thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi sử dụng đất lâu dài, tránh tranh chấp và đảm bảo giá trị tài sản. Đồng thời, nó góp phần hoàn thiện hệ thống quản lý đất đai quốc gia theo Luật Đất đai 2024. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.