Mẫu giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh

Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế hợp pháp khi hoạt động quốc tế hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, việc sở hữu phiên bản tiếng Anh của giấy tờ này không chỉ đảm bảo tính chuyên nghiệp mà còn hỗ trợ thủ tục hành chính nhanh chóng. Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu và cách sử dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận. Cùng Công ty Luật ACC khám phá ngay.

1. Ý nghĩa pháp lý của giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh

Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh, hay còn gọi là Certificate of Enterprise Registration, là bản dịch chính thức hoặc mẫu chuẩn bằng tiếng Anh của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Tài liệu này xác nhận doanh nghiệp đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép thành lập, bao gồm thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và ngày cấp. Trong thực tiễn, nó đóng vai trò then chốt khi doanh nghiệp tham gia các giao dịch quốc tế, như mở tài khoản ngân hàng nước ngoài hoặc ký hợp đồng xuất nhập khẩu, giúp tránh rào cản ngôn ngữ và đảm bảo tính hợp pháp.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc sử dụng phiên bản tiếng Anh phải đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót dẫn đến tranh chấp pháp lý. Doanh nghiệp cần nhận thức rõ giá trị của giấy tờ này để nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh.

2. Mẫu giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh

Mẫu giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh được thiết kế theo chuẩn pháp lý Việt Nam, với nội dung song ngữ hoặc thuần tiếng Anh để phù hợp với nhu cầu quốc tế.

Nó bao gồm các yếu tố cốt lõi như thông tin đăng ký và dấu xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh. Mẫu này giúp doanh nghiệp dễ dàng in ấn và sử dụng trong các thủ tục hành chính.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Dịch vụ thành lập công ty uy tín

3. Thủ tục cấp và sử dụng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh không phải là tài liệu riêng biệt mà thường được cấp dưới dạng bản dịch công chứng từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gốc.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để thực hiện thủ tục, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ. Quy trình này được quy định chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp hoàn tất nhanh chóng mà không gặp trở ngại. Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục cấp bản tiếng Anh:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gốc

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ cá nhân của người đại diện. Thời gian xử lý hồ sơ gốc thường từ 3-5 ngày làm việc, sau đó nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bằng tiếng Việt.

Bước 2: Yêu cầu bản dịch tiếng Anh và công chứng

Sau khi có giấy chứng nhận gốc, doanh nghiệp liên hệ cơ quan công chứng hoặc dịch thuật viên được cấp phép để dịch sang tiếng Anh. Hồ sơ cần bao gồm bản gốc, bản dịch và đơn yêu cầu công chứng. Cơ quan tiếp nhận là Văn phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân, với thời gian trả kết quả khoảng 1-3 ngày làm việc. Bản dịch phải đảm bảo tính chính xác theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần

Nếu sử dụng cho mục đích quốc tế, doanh nghiệp nộp bản dịch công chứng tại Sở Tư pháp để hợp pháp hóa, sau đó đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao để lãnh sự hóa. Cơ quan tiếp nhận chính là Sở Tư pháp địa phương, thời gian xử lý khoảng 5-7 ngày làm việc. Bước này giúp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh được công nhận rộng rãi ở nước ngoài theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 4: Sử dụng và lưu trữ giấy tờ

Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp sử dụng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh trong các giao dịch, đồng thời lưu trữ bản gốc và bản sao để tránh mất mát. Nếu có thay đổi thông tin, phải cập nhật kịp thời tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho toàn bộ quy trình bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gốc.
• Bản dịch tiếng Anh được công chứng.
• Đơn yêu cầu hợp pháp hóa (nếu áp dụng).
• Phí dịch vụ theo quy định (khoảng 500.000 – 2.000.000 VNĐ tùy mức độ).

>> Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty mới nhất

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh

Khi sử dụng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh, doanh nghiệp phải đảm bảo tài liệu không bị sửa chữa hoặc tẩy xóa, vì theo Luật Doanh nghiệp 2020, bất kỳ thay đổi nào cũng yêu cầu cập nhật chính thức.

Tránh sử dụng bản dịch không công chứng để ngăn chặn rủi ro pháp lý trong hợp đồng quốc tế. Nghị định 168/2025/NĐ-CP nhấn mạnh trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc giữ bí mật thông tin đăng ký, chỉ cung cấp khi cần thiết.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp là công ty nước ngoài, cần kiểm tra tính tương thích với luật địa phương của đối tác. Việc tuân thủ các lưu ý này không chỉ bảo vệ quyền lợi mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh bền vững.

Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để tránh sai sót phổ biến như dịch thuật không chuẩn hoặc chậm trễ nộp hồ sơ.

Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tiếng anh là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vươn ra thị trường toàn cầu một cách chuyên nghiệp và hợp pháp. Để đảm bảo quy trình suôn sẻ và tránh rủi ro, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm. Với dịch vụ hỗ trợ toàn diện, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ. Đừng chần chừ, hành động ngay để sở hữu tài liệu pháp lý hoàn hảo!