Giấy phép lữ hành tiếng anh là gì?

Giấy phép lữ hành tiếng anh là gì? Đây là câu hỏi mà mọi doanh nghiệp du lịch, nhà đầu tư nước ngoài, công ty lữ hành quốc tế đều quan tâm khi muốn kinh doanh tour inbound hoặc outbound hợp pháp tại Việt Nam. Hãy cùng Công ty luật ACC tìm hiểu để tránh rủi ro pháp lý.

1. Giấy phép lữ hành tiếng anh là gì?

Hiểu đúng tên gọi và nội dung giấy phép lữ hành bằng tiếng Anh là yếu tố quyết định khi ký hợp đồng với đối tác nước ngoài. Phần này sẽ làm rõ thuật ngữ chuẩn nhất.

Giấy phép lữ hành trong tiếng Anh được gọi chính thức là "Travel Agency Business License" hoặc "Tour Operator License", là văn bản hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp để được kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa, quốc tế inbound và outbound.

Theo Điều 31 Luật Du lịch 2017 (sửa đổi 2023) và Nghị định 168/2017/NĐ-CP (sửa đổi 2024), giấy phép này là điều kiện bắt buộc để ký chương trình tour, bán tour và xuất hóa đơn VAT. Thuật ngữ "Tour Operator License" được công nhận rộng rãi tại các Đại sứ quán, Tổng cục Du lịch và hợp đồng quốc tế.

Một cách gọi khác là "License for Travel Service Business", nhấn mạnh phạm vi dịch vụ du lịch. Theo Thông tư 06/2018/TT-BVHTTDL, giấy phép được chia thành 2 loại: Domestic Travel Service License (lữ hành nội địa) và International Travel Service License (lữ hành quốc tế). Thuật ngữ "International Tour Operator License" thường xuất hiện trong hồ sơ xin visa đoàn và hợp tác với OTA quốc tế như Booking.com, Expedia.

"Travel Business Permit" là cách gọi ngắn gọn, được dùng trong báo cáo của UNWTO và World Bank. Tại Việt Nam, tên đầy đủ trên giấy phép là "Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế" – dịch chuẩn là "International Tour Operator License".

2. Phân loại giấy phép lữ hành theo pháp luật hiện hành

Giấy phép lữ hành được chia thành nhiều cấp độ khác nhau tùy phạm vi hoạt động. Phần này sẽ phân loại chi tiết để doanh nghiệp lựa chọn đúng.

Giấy phép lữ hành nội địa (Domestic Tour Operator License) chỉ cho phép tổ chức tour trong nước, vốn pháp định 100 triệu đồng. Theo Điều 31 Luật Du lịch 2017, doanh nghiệp chỉ được đón khách Việt Nam và người nước ngoài đi tour nội địa.

Giấy phép lữ hành quốc tế Inbound (International Tour Operator License – Inbound) cho phép đón khách quốc tế vào Việt Nam, vốn pháp định 250 triệu đồng. Đây là loại phổ biến nhất với các công ty đón khách châu Âu, Mỹ, Hàn, Nhật.

Giấy phép lữ hành quốc tế Outbound (International Tour Operator License – Outbound) cho phép đưa khách Việt Nam ra nước ngoài, vốn pháp định cao nhất 500 triệu đồng và phải ký quỹ 500 triệu đồng tại ngân hàng.

Giấy phép lữ hành quốc tế Full (Inbound + Outbound) kết hợp cả hai phạm vi trên, vốn pháp định 500 triệu đồng, ký quỹ 500 triệu đồng. Đây là loại giấy phép cao nhất và được dịch là "Full International Tour Operator License".

3. Quy trình xin cấp giấy phép lữ hành mới nhất 2025

Xin giấy phép lữ hành là thủ tục phức tạp, đòi hỏi hồ sơ đầy đủ và đúng trình tự. Phần này hướng dẫn từng bước cụ thể.

Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề 7911 (Hoạt động của các đại lý du lịch) và 7912 (Hoạt động của các công ty tổ chức tua du lịch) tại Sở Tài chính. Thời gian 3 ngày làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lữ hành tại Sở Du lịch/Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh hoặc Tổng cục Du lịch (đối với lữ hành quốc tế). Hồ sơ gồm đơn, điều lệ, hợp đồng lao động hướng dẫn viên, hợp đồng bảo hiểm, giấy tờ chứng minh vốn và ký quỹ. Thời gian xử lý 15-20 ngày.

Bước 3: Ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế tại ngân hàng thương mại (500 triệu cho outbound, 250 triệu cho inbound). Theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP, tiền ký quỹ được hoàn lại khi ngừng hoạt động.

Bước 4: Nhận giấy phép và công bố trên Cổng thông tin điện tử của Sở Du lịch. Giấy phép có mã QR, in song ngữ Việt-Anh, có giá trị vô thời hạn nhưng phải báo cáo hoạt động hàng năm.

Bước 5: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Doanh nghiệp lữ hành quốc tế được hoàn thuế VAT cho khách nước ngoài theo Thông tư 72/2021/TT-BTC.

>>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế mới nhất

4. Điều kiện cấp giấy phép lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt để được cấp giấy phép. Phần này phân tích chi tiết các yêu cầu.

Doanh nghiệp phải có ít nhất 3 hướng dẫn viên quốc tế có thẻ hành nghề. Theo Thông tư 06/2018/TT-BVHTTDL, hướng dẫn viên phải biết ngoại ngữ tương ứng với thị trường khách (Anh, Trung, Hàn, Nhật…).

Doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng theo mức quy định. Số tiền ký quỹ được ghi trong thư bảo lãnh ngân hàng, dịch là "Bank Guarantee for Tour Operator".

Doanh nghiệp phải có người quản lý điều hành có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành. Bằng chứng là hợp đồng lao động và xác nhận đóng BHXH.

Doanh nghiệp phải có hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho khách du lịch. Mức bảo hiểm tối thiểu 100 triệu đồng/vụ theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP.

5. Câu hỏi thường gặp

Giấy phép lữ hành tiếng anh là gì?

Giấy phép lữ hành tiếng anh là "Tour Operator License" hoặc "International Tour Operator License", là giấy phép bắt buộc để kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế. Theo Điều 31 Luật Du lịch 2017, không có giấy phép sẽ bị phạt 100-200 triệu đồng.

Giấy phép lữ hành nội địa và quốc tế khác nhau thế nào?

Giấy phép lữ hành nội địa (Domestic Tour Operator License) vốn 100 triệu, chỉ tổ chức tour trong nước. Giấy phép quốc tế (International Tour Operator License) vốn 250-500 triệu, được đón khách nước ngoài hoặc đưa khách Việt Nam ra nước ngoài.

Ký quỹ lữ hành có được hoàn lại không?

Có, theo Nghị định 168/2017/NĐ-CP, tiền ký quỹ được hoàn lại 100% khi doanh nghiệp ngừng hoạt động và không có khiếu nại từ khách hàng trong 2 năm liên tục.

Giấy phép lữ hành có thời hạn không?

Không có thời hạn theo quy định hiện hành, chỉ cần báo cáo hoạt động hàng năm. Tuy nhiên nếu vi phạm sẽ bị thu hồi theo Điều 48 Luật Du lịch 2017.

Giấy phép lữ hành tiếng anh là gì đã được giải thích đầy đủ với tên gọi chuẩn "Tour Operator License" hoặc "International Tour Operator License" cùng toàn bộ quy định pháp luật, điều kiện và thủ tục mới nhất 2025. Hãy liên hệ Công ty luật ACC để được thực hiện nhanh trong 15-20 ngày với chi phí tối ưu nhất.