Mọi người cho tui hỏi, khi đi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô, bên bán và bên mua cần mang theo những giấy tờ gì, và hiện tại bên công an có nhận hồ sơ rút biển số để sang tên đổi chủ không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

1. Giấy tờ cần chuẩn bị cho công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Hợp đồng mua bán xe ô tô phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định tại Điều 167 Luật Đất đai 2013 (áp dụng tương tự về hình thức giao dịch tài sản) và Điều 8 Thông tư 24/2023/TT-BCA về hồ sơ đăng ký sang tên xe. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Hợp đồng mua bán xe ô tô (bản dự thảo, ghi rõ thông tin xe như biển số, số khung, số máy, giá trị giao dịch).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính) và biển số xe (nếu xe đã đăng ký).
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản sao công chứng) của bên mua và bên bán.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe như hóa đơn mua xe ban đầu, giấy tờ xuất xưởng (nếu áp dụng).
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc văn bản xác nhận tài sản riêng chỉ yêu cầu trong trường hợp xe là tài sản chung vợ chồng, căn cứ Điều 33 và Điều 43 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.

Việc chuẩn bị đầy đủ giúp tránh trì hoãn thủ tục và đảm bảo hợp đồng có hiệu lực thi hành ngay.

2. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

Quy trình công chứng được thực hiện tại Văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường theo Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn ban hành. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan công chứng

Bên mua và bên bán cùng đến Văn phòng công chứng hoặc UBND có thẩm quyền, nộp hồ sơ kèm hợp đồng dự thảo. Nhân viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, hướng dẫn chỉnh sửa nếu cần. Thời gian kiểm tra thường trong vòng 1-2 ngày làm việc.

Bước 2: Ký hợp đồng và công chứng

Hai bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên, người này sẽ xác nhận nội dung và đóng dấu công chứng. Phí công chứng tính theo giá trị hợp đồng, từ 0,1% đến 0,5% giá trị tài sản (tối đa 3.000.000 đồng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC). Quy trình này mất khoảng 1 giờ nếu hồ sơ đầy đủ.

Bước 3: Nhận bản hợp đồng công chứng

Nhận bản chính và bản sao có giá trị pháp lý ngang nhau. Hợp đồng công chứng là cơ sở để bên bán rút hồ sơ xe và bên mua đăng ký sang tên.

3. Quy trình thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe khi chuyển quyền sở hữu sau khi bán

Sau khi công chứng hợp đồng, bên bán cần rút hồ sơ gốc xe (bao gồm giấy đăng ký và biển số) tại cơ quan đăng ký xe (Phòng Cảnh sát giao thông) để bàn giao cho bên mua đăng ký mới, theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an về đăng ký xe. Các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe khi chuyển quyền sở hữu

Thu thập hợp đồng mua bán đã công chứng, giấy chứng nhận đăng ký xe gốc, biển số xe, và CMND/CCCD của bên bán. Nếu xe có thế chấp, cần giấy xác nhận giải chấp từ ngân hàng. Theo Điều 6 và Điều 8 Thông tư 24/2023/TT-BCA, khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe giữ lại biển số định danh, chỉ nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

Nộp tại Phòng CSGT tỉnh/thành phố nơi xe đăng ký. Nhân viên kiểm tra và thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe khi chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký. Thời gian xử lý trong 2-3 ngày làm việc, bên bán nhận biên nhận rút hồ sơ.

Bước 3: Bàn giao hồ sơ cho bên mua

Bên bán giao hồ sơ rút (bao gồm biên nhận) cho bên mua để đăng ký xe mới. Bên mua sẽ nộp lệ phí cấp biển số mới theo Thông tư 229/2016/TT-BTC, mức phí từ 150.000 đồng đến 1.000.000 đồng tùy loại xe.

4. Lệ phí liên quan đến thủ tục

Các khoản phí được quy định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch. Cụ thể:

• Lệ phí trước bạ khi sang tên xe: 2% giá trị xe tính theo bảng giá của Bộ Tài chính (Nghị định 10/2020/NĐ-CP), ví dụ xe giá 1 tỷ đồng thì nộp 20.000.000 đồng.
• Lệ phí cấp giấy đăng ký và biển số mới: Từ 150.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy loại xe và tỉnh/thành (Thông tư 229/2016/TT-BTC).
• Phí công chứng: Như đã nêu ở trên, không vượt quá 3.000.000 đồng.
• Phí rút hồ sơ: Hiện nay pháp luật không quy định riêng khoản ‘phí rút hồ sơ xe’, người dân chỉ nộp các khoản lệ phí theo Thông tư 229/2016/TT-BTC (hoặc văn bản thay thế nếu có).

Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, cá nhân chậm sang tên xe có thể bị phạt từ 400.000 – 2.000.000 đồng, tổ chức từ 800.000 – 4.000.000 đồng.

Việc tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật không chỉ đảm bảo giao dịch an toàn, tránh tranh chấp mà còn giúp xe được đăng ký hợp pháp, giảm rủi ro pháp lý lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.