Mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động mới nhất

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động là công cụ pháp lý quan trọng giúp người sử dụng lao động hoặc người lao động ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động khi không thể trực tiếp tham gia. Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền đúng cách đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng lao động. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Tầm quan trọng của giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động trong quan hệ lao động

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cho phép bên ủy quyền chuyển giao quyền ký kết hợp đồng cho người được ủy quyền mà vẫn đảm bảo quyền lợi của các bên tham gia. Trong thực tiễn, nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân thường xuyên phải cử người thay mặt ký kết hợp đồng lao động do bận công tác hoặc ở xa. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Đồng thời, giấy ủy quyền còn tạo cơ sở pháp lý rõ ràng để giải quyết tranh chấp nếu có phát sinh sau này. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là một hình thức đại diện theo ủy quyền, được thực hiện thông qua văn bản. Bộ luật Lao động 2019 cũng quy định hợp đồng lao động phải được ký kết bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Do đó, giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động trở thành văn bản không thể thiếu trong nhiều trường hợp giao dịch lao động.

2. Mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động mới nhất

Mẫu giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động mới nhất được thiết kế đơn giản, đầy đủ các nội dung cần thiết theo quy định hiện hành. Người sử dụng chỉ cần điền thông tin chính xác để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mã vạch có bao nhiêu số? Giải đáp

3. Các nội dung cần có trong giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cần ghi rõ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Phần nội dung ủy quyền phải nêu cụ thể phạm vi công việc được ủy quyền, bao gồm ký kết hợp đồng lao động với người lao động nào hoặc tại đơn vị nào. Thời hạn ủy quyền cần được xác định rõ ràng, có thể là thời hạn cụ thể hoặc cho đến khi hoàn thành công việc.

Ngoài ra, giấy ủy quyền cần có chữ ký của bên ủy quyền và có thể yêu cầu công chứng nếu các bên thấy cần thiết. Các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của người được ủy quyền cũng nên được ghi nhận để tránh hiểu lầm. Việc liệt kê đầy đủ các nội dung này giúp giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động có giá trị pháp lý cao hơn.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp lại mã số mã vạch chi tiết

4. Những sai lầm thường gặp khi lập giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

Nhiều người thường quên ghi rõ phạm vi ủy quyền, dẫn đến giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động bị coi là không hợp lệ khi ký kết hợp đồng. Một sai lầm khác là không xác định thời hạn ủy quyền, khiến người được ủy quyền có thể lạm dụng quyền hạn sau khi công việc đã hoàn thành.

Một số trường hợp thiếu chữ ký hoặc không ghi ngày tháng cụ thể cũng làm giảm hiệu lực của văn bản. Ngoài ra, việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền không phù hợp với tính chất công việc lao động có thể gây khó khăn khi giải quyết tranh chấp. Để tránh các sai lầm này, người lập giấy nên kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trước khi sử dụng.

Giấy ủy quyền giao kết hợp đồng lao động cần được soạn thảo cẩn thận để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chi tiết.