Mẫu giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh

Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức thông báo việc dừng hoạt động tạm thời, tránh các rủi ro pháp lý và duy trì tình trạng hợp pháp. Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc sử dụng đúng mẫu này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về nội dung, thủ tục liên quan để bạn dễ dàng áp dụng. Cùng Công ty Luật ACC khám phá ngay.

1. Khái niệm và cơ sở pháp lý về tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời dừng toàn bộ hoặc một phần hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo đó, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh không quá 1 năm, có thể gia hạn thêm nhưng tổng thời gian không vượt quá 5 năm liên tục. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thủ tục thông báo tạm ngừng để cơ quan nhà nước theo dõi và quản lý.

Việc này giúp doanh nghiệp tránh bị coi là giải thể tự động nếu không thông báo kịp thời, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan như đối tác, nhân viên và cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh để làm cơ sở chứng minh tình trạng hoạt động, đặc biệt khi xử lý các vấn đề hành chính sau này.

>> Đọc thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

2. Mẫu giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh

Mẫu giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh là biểu mẫu chuẩn theo quy định pháp luật, dùng để doanh nghiệp thông báo chính thức với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Biểu mẫu này bao gồm thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế, thời gian tạm ngừng và lý do, giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Bạn có thể sử dụng mẫu dưới đây để tải về và chỉnh sửa phù hợp.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp

3. Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo doanh nghiệp thông báo kịp thời để tránh các chế tài hành chính.

Quy trình này đơn giản, có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC), kèm theo Quyết định của chủ doanh nghiệp hoặc Hội đồng thành viên/quyết định của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Nếu ủy quyền, cần thêm Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền. Hồ sơ phải được ký điện tử nếu nộp online, đảm bảo tính xác thực và đầy đủ thông tin về thời gian tạm ngừng cụ thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính, hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan sẽ kiểm tra và cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh nếu hồ sơ đạt yêu cầu, đồng thời cập nhật thông tin lên hệ thống quốc gia.

Bước 3: Nhận kết quả và theo dõi

Sau khi nộp, doanh nghiệp nhận giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh qua email hoặc trực tiếp tại cơ quan. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính và thông báo cho các cơ quan liên quan như Bảo hiểm xã hội nếu có nhân viên. Nếu cần gia hạn, lặp lại thủ tục trước khi hết hạn ít nhất 3 ngày làm việc để tránh gián đoạn.

Quy trình này áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ công ty TNHH đến cổ phần, giúp duy trì trạng thái pháp lý ổn định.

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh

Khi sử dụng giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm để tránh sai sót pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Trước hết, thời gian tạm ngừng không được vượt quá giới hạn quy định, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính từ 5-10 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Doanh nghiệp phải thông báo cho đối tác, khách hàng và cơ quan thuế để tránh tranh chấp hợp đồng hoặc nợ thuế phát sinh.

Danh sách các lưu ý chính:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh trước khi ký, đảm bảo khớp với quyết định nội bộ.
• Trong thời gian tạm ngừng, không được thực hiện giao dịch kinh doanh mới, nhưng vẫn phải bảo quản tài sản và hồ sơ kế toán.
• Nếu tạm ngừng do lý do bất khả kháng như dịch bệnh, cần bổ sung tài liệu chứng minh để được hỗ trợ từ nhà nước.
• Sau khi hoạt động trở lại, thông báo ngay với cơ quan đăng ký để cập nhật trạng thái, tránh bị coi là ngừng hoạt động vô thời hạn.

Việc tuân thủ các lưu ý này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phục hồi sau tạm ngừng. Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc quản lý rủi ro pháp lý, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang đối mặt với thách thức kinh tế.

Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn một cách hợp pháp và an toàn. Để được hỗ trợ soạn thảo, tư vấn thủ tục chi tiết hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, mang lại giải pháp pháp lý tối ưu và hiệu quả nhất. Đừng chần chừ, hành động ngay để bảo vệ doanh nghiệp của bạn!