Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Khoản hỗ trợ tiền ăn trưa cho nhân viên được quy định tại Nghị định 44/2025/NĐ-CP, theo đó chế độ tiền ăn ca (bao gồm tiền ăn trưa) được thực hiện theo thỏa thuận trong thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của doanh nghiệp, phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động 2019. Đồng thời, Thông tư 003/2025/TT-BNV đã bãi bỏ mức giới hạn tiền ăn ca được miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là 730.000 đồng/người/tháng trước đây. Từ ngày 15/06/2025, khoản hỗ trợ này được coi là chi phí hợp lý nếu tuân thủ các thỏa thuận hoặc quy định nội bộ nêu trên, giúp doanh nghiệp khấu trừ chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo Luật Thuế TNDN 2025.
Giới hạn khi tính chi phí hợp lý
Không còn mức giới hạn cố định về số tiền hỗ trợ tiền ăn trưa để được coi là chi phí hợp lý, mà phụ thuộc vào thỏa thuận cụ thể trong thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định mức hỗ trợ dựa trên khả năng tài chính và nhu cầu thực tế, miễn là được ghi nhận rõ ràng trong các văn bản nội bộ và áp dụng bình đẳng cho nhân viên. Nếu khoản chi tuân thủ đúng các quy định này, toàn bộ số tiền sẽ được tính là chi phí hợp lý, khấu trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Ngược lại, nếu vượt mức đã thỏa thuận hoặc không có cơ sở quy định, phần vượt sẽ không được khấu trừ và có thể bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân nhân viên theo Luật Thuế TNCN 2007.
Hậu quả nếu không tuân thủ
Phần chi hỗ trợ tiền ăn trưa vượt mức thỏa thuận sẽ bị cơ quan thuế loại trừ khỏi chi phí được khấu trừ, dẫn đến tăng thu nhập chịu thuế TNDN của doanh nghiệp. Đối với nhân viên, phần vượt có thể bị coi là thu nhập khác và phải nộp thuế TNCN với mức thuế suất lũy tiến từng phần từ 5% đến 35%, tùy theo tổng thu nhập. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng minh (như biên bản thỏa thuận, bảng lương, chứng từ chi trả) để tránh rủi ro kiểm tra thuế, theo quy định tại Nghị định 41/2018/NĐ-CP về quản lý thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho nhân viên. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận