Gộp 2 mã số thuế của người phụ thuộc làm hoàn thuế ra sao

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

Nội dung bài viết

1. Phân tích tình trạng thông tin trùng lặp mã số thuế

Trường hợp cơ quan thuế thông báo số giấy tờ tùy thân của người nộp thuế trùng với số giấy tờ của người nộp thuế khác (mã số thuế 8378189xxx) nhưng người lao động xác nhận không tìm thấy thông tin liên quan đến chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của mình trong hệ thống thuế, và cũng không biết liệu mình có từng được đăng ký làm người phụ thuộc hay không, cho thấy có khả năng xảy ra một số tình huống sau:

Thông tin giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) của người lao động có thể đã bị sử dụng nhầm hoặc trái phép để đăng ký mã số thuế trước đó, dẫn đến trùng lặp thông tin trong hệ thống thuế.
Hệ thống cơ quan thuế chưa cập nhật hoặc đồng bộ đầy đủ thông tin giấy tờ tùy thân mới (ví dụ: chuyển từ CMND sang CCCD).
Người lao động có thể đã được đăng ký làm người phụ thuộc trong hồ sơ thuế của một cá nhân hoặc tổ chức khác mà không hay biết.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 86/2024/TT-BTC, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất, và từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân (số CCCD 12 số) sẽ chính thức thay thế mã số thuế cá nhân. Do đó, việc kiểm tra và làm sạch dữ liệu thuế là rất quan trọng để tránh các vấn đề pháp lý về sau.

2. Hành động cần thực hiện để kiểm tra và xử lý

Để giải quyết vấn đề này, người lao động cần thực hiện các bước sau một cách tuần tự:

Kiểm tra thông tin trên hệ thống thuế điện tử

Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile để tra cứu mã số thuế bằng số CMND/CCCD của mình. Các bước thực hiện bao gồm: vào mục “Tra cứu thông tin người nộp thuế”, chọn loại giấy tờ là “Chứng minh thư/Căn cước công dân”, nhập số giấy tờ và mã kiểm tra, sau đó xem kết quả. Kết quả sẽ hiển thị thông tin như mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý, và trạng thái mã số thuế. Nếu không tìm thấy thông tin, điều này có thể xác nhận rằng số CMND/CCCD của người lao động không liên quan đến mã số thuế 8378189xxx.

Liên hệ cơ quan thuế

Nếu tra cứu không thấy thông tin hoặc hệ thống vẫn báo trùng, người lao động cần liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý nơi mình cư trú (thường trú hoặc tạm trú) hoặc cơ quan thuế liên quan đến mã số thuế 8378189xxx. Có thể gọi đến tổng đài của Tổng cục Thuế (1800-1526) để được hướng dẫn cụ thể về cơ quan thuế quản lý mã số thuế này.

Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra

Trong trường hợp thông tin CMND/CCCD đã kê khai là đúng, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ giấy để nộp tại cơ quan thuế nhằm xác minh và xử lý vấn đề trùng lặp. Hồ sơ bao gồm:

Bản sao CMND/CCCD còn hiệu lực (có công chứng hoặc mang bản chính để đối chiếu).
Đơn đề nghị kiểm tra và xử lý thông tin trùng lặp mã số thuế (theo mẫu tự do hoặc hướng dẫn của cơ quan thuế).
Các giấy tờ liên quan (nếu có), như hợp đồng lao động, bảng lương, hoặc chứng từ thuế thu nhập cá nhân.

3. Xử lý trường hợp bị sử dụng trái phép hoặc trùng lặp thông tin

Nếu cơ quan thuế xác định số CMND/CCCD của người lao động bị sử dụng trái phép để đăng ký mã số thuế 8378189xxx, các bước xử lý bao gồm:

Nộp đơn khiếu nại: Người lao động cần nộp đơn khiếu nại đến cơ quan thuế quản lý mã số thuế 8378189xxx, nêu rõ tình trạng và yêu cầu cơ quan thuế tra soát, hủy mã số thuế không hợp lệ. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xử lý sai phạm theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
Cập nhật thông tin đăng ký thuế: Nếu người lao động chưa có mã số thuế hoặc cần cập nhật thông tin từ CMND sang CCCD, cần nộp Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC). Hồ sơ này cần kèm theo bản sao CCCD/CMND và các giấy tờ chứng minh nhân thân khác nếu được yêu cầu. Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ.
Hủy mã số thuế trùng lặp: Trường hợp người lao động có nhiều hơn một mã số thuế, cần nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế không hợp lệ (Mẫu 24/ĐK-TCT). Cơ quan thuế sẽ tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân duy nhất, đảm bảo chỉ còn một mã số thuế hợp lệ.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.