Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý liên quan
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế năm 2019 (cụ thể Điều 30 về đăng ký thuế và mã số thuế), cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất. Trường hợp cá nhân có hai mã số thuế trùng tên do nhầm lẫn hoặc sai sót trong đăng ký, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế để gộp mã số thuế thành một. Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ (Điều 7 và Điều 11) hướng dẫn chi tiết thủ tục này, nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong quản lý thuế.
Nơi thực hiện thủ tục
Thủ tục gộp mã số thuế được thực hiện tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi cá nhân cư trú hoặc nơi đăng ký mã số thuế chính (thường Cục Thuế tỉnh/thành phố). Nếu hai mã số thuế được cấp tại các cơ quan thuế khác nhau, cá nhân cần nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi mã số thuế chính đang hoạt động. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với các đơn vị liên quan để xử lý gộp mã số.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Mẫu số 08-ĐK-TCT (ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc hộ chiếu) để chứng minh danh tính và xác nhận trùng tên.
- Các tài liệu chứng minh mối liên hệ giữa hai mã số thuế (nếu có, như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc thông báo từ cơ quan thuế).
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện).
Quy trình thực hiện thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế nơi cư trú, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn). Thời hạn nộp là trong vòng 10 ngày kể từ khi phát hiện sự trùng lặp. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế
Cơ quan thuế kiểm tra, xác minh thông tin trong vòng 03 ngày làm việc đối với nộp trực tiếp hoặc 05 ngày làm việc đối với nộp trực tuyến. Nếu cần bổ sung, cơ quan thuế sẽ thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử. Sau khi xác nhận trùng lặp, cơ quan thuế sẽ hủy mã số thuế phụ và gộp vào mã số chính, cập nhật vào hệ thống quản lý thuế quốc gia.
Bước 3: Nhận kết quả và thông báo
Kết quả được trả về cho cá nhân qua đường bưu điện, email hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất xử lý. Cá nhân sẽ nhận được thông báo về mã số thuế đã gộp, kèm theo hướng dẫn sử dụng mã số mới. Không phát sinh phí thực hiện thủ tục này theo quy định hiện hành.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ thủ tục gộp mã số thuế giúp tránh rủi ro về kê khai thuế sai sót, phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu chậm trễ), và đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong giao dịch kinh tế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận