Thủ tục góp vốn bằng tài sản mới nhất

Góp vốn bằng tài sản là một hình thức đầu tư phổ biến trong hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp tăng vốn mà không cần sử dụng tiền mặt, đồng thời mang lại lợi ích về thuế và quản lý tài sản. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn, đặc biệt trong bối cảnh pháp luật doanh nghiệp ngày càng chặt chẽ. Cùng Công ty Luật ACC khám phá sâu hơn.

1. Giới thiệu về thủ tục góp vốn bằng tài sản mới nhất

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, góp vốn bằng tài sản cho phép thành viên hoặc cổ đông sử dụng quyền sử dụng đất, bất động sản, máy móc thiết bị hoặc quyền sở hữu trí tuệ để tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp. Thủ tục này được cập nhật mới nhất qua Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhấn mạnh vào việc định giá tài sản độc lập và đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước. Việc tuân thủ giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi các bên.

Trong thực tế, hình thức góp vốn bằng tài sản ngày càng được ưa chuộng vì tính linh hoạt, đặc biệt với các startup cần vốn lớn nhưng hạn chế tiền mặt. Quy trình tổng thể bao gồm chuẩn bị hồ sơ, định giá, công chứng và nộp đăng ký, thường mất từ 15-30 ngày tùy loại hình doanh nghiệp.

2. Điều kiện góp vốn bằng tài sản

Để thực hiện góp vốn bằng tài sản, tài sản phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người góp vốn và không bị tranh chấp, theo quy định tại Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020. Tài sản cần được định giá bằng đồng Việt Nam, với giá trị không thấp hơn giá thị trường do tổ chức định giá độc lập thực hiện. Đối với tài sản là bất động sản hoặc quyền sử dụng đất, phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu và không thuộc diện bị hạn chế chuyển nhượng.

Ngoài ra, doanh nghiệp nhận góp vốn phải là loại hình cho phép như công ty TNHH hoặc cổ phần, và việc góp vốn phải được ghi nhận trong điều lệ công ty. Nếu tài sản là động sản có đăng ký quyền sở hữu, cần thủ tục chuyển quyền trước khi góp. Những điều kiện này đảm bảo tính minh bạch, tránh rủi ro pháp lý sau này, đặc biệt khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Xem thêm: Nguồn vốn của doanh nghiệp gồm những loại nào? Giải đáp

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho góp vốn bằng tài sản

Hồ sơ là yếu tố then chốt để thủ tục góp vốn bằng tài sản diễn ra suôn sẻ, cần chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Công chứng 2024. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc giấy đăng ký xe máy móc (bản sao công chứng).
• Biên bản định giá tài sản: Do tổ chức định giá độc lập thực hiện, kèm báo cáo chi tiết giá trị.
• Hợp đồng góp vốn: Soạn thảo bằng văn bản, ghi rõ loại tài sản, giá trị góp và quyền lợi của bên nhận vốn.
• Nghị quyết hoặc quyết định của hội đồng thành viên/cổ đông về việc chấp nhận góp vốn.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại và điều lệ công ty (bản sao).
• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người góp vốn và đại diện doanh nghiệp.

Lưu ý thực tế: Hồ sơ phải được công chứng nếu tài sản là bất động sản, theo Luật Công chứng 2024, để tránh vô hiệu hóa hợp đồng. Nên kiểm tra tài sản không bị kê biên hoặc thế chấp trước khi chuẩn bị, giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa sau.

Xem thêm: Mẫu thông báo tăng vốn điều lệ mới nhất

4. Quy trình thực hiện góp vốn bằng tài sản

Quy trình góp vốn bằng tài sản được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Thỏa thuận và định giá tài sản

Các bên ký biên bản thỏa thuận góp vốn, sau đó thuê tổ chức định giá độc lập để xác định giá trị tài sản theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Quá trình này thường mất 5-7 ngày, giúp tránh tranh chấp về giá trị sau này. Báo cáo định giá phải được lưu trữ để làm cơ sở cho các thủ tục tiếp theo.

Bước 2: Soạn thảo và công chứng hợp đồng

Hợp đồng góp vốn được soạn thảo chi tiết, bao gồm mô tả tài sản, giá trị và thời hạn góp. Nếu tài sản cần công chứng, nộp tại văn phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân theo Luật Công chứng 2024. Thời gian công chứng khoảng 3-5 ngày làm việc, đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp lý.

Bước 3: Chuyển giao tài sản và cập nhật sổ sách

Người góp vốn chuyển giao tài sản cho doanh nghiệp, ghi nhận vào sổ kế toán và điều lệ công ty. Doanh nghiệp cập nhật quyền sở hữu nếu cần, như đăng ký biến động quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai. Bước này mất 7-10 ngày, tùy loại tài sản.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký. Cơ quan tiếp nhận là Sở Tài chính, thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sau khi nhận giấy xác nhận thay đổi vốn, thủ tục hoàn tất.

Quy trình này giúp doanh nghiệp nhanh chóng tăng vốn, nhưng cần theo dõi chặt chẽ để tránh chậm trễ do hồ sơ thiếu sót.

5. Chi phí thực hiện góp vốn bằng tài sản

Chi phí cho thủ tục góp vốn bằng tài sản bao gồm nhiều khoản, nhưng tổng thể thường thấp hơn so với góp vốn bằng tiền mặt nhờ tận dụng tài sản sẵn có:

• Phí định giá tài sản dao động tùy giá trị, thường do tổ chức độc lập thu theo quy định thị trường.
• Phí công chứng hợp đồng theo Luật Công chứng 2024, tính trên giá trị tài sản góp, khoảng 0,1-0,5% giá trị hợp đồng.
• Lệ phí đăng ký thay đổi vốn tại Sở Tài chính là 100.000 đồng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Ngoài ra, có thể phát sinh chi phí vận chuyển tài sản hoặc tư vấn pháp lý.

Tổng chi phí ước tính 5-20 triệu đồng tùy quy mô. Doanh nghiệp nên lập ngân sách chi tiết để tránh phát sinh, đồng thời khấu trừ được một phần chi phí qua thuế thu nhập doanh nghiệp.

6. Dịch vụ hỗ trợ góp vốn bằng tài sản tại Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp cho góp vốn bằng tài sản giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi cung cấp các lợi ích sau:

• Tiết kiệm chi phí: Hỗ trợ tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phạt do sai sót thủ tục.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm xử lý hàng trăm trường hợp tương tự, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích rủi ro cụ thể cho từng loại tài sản, từ bất động sản đến quyền trí tuệ.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hợp đồng đến nộp hồ sơ, theo dõi đến khi hoàn tất đăng ký.

Với dịch vụ này, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh mà không lo lắng về phức tạp pháp lý.

7. Câu hỏi thường gặp

Góp vốn bằng tài sản có phải nộp thuế thu nhập cá nhân không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, việc góp vốn bằng tài sản không phải là chuyển nhượng nên thường không phát sinh thuế thu nhập cá nhân ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu tài sản được định giá cao hơn giá gốc, có thể áp dụng thuế chuyển nhượng tài sản theo Luật Thuế thu nhập cá nhân. Nên tham khảo ý kiến chuyên gia để tính toán chính xác dựa trên giá trị cụ thể.

Thời gian góp vốn bằng tài sản mất bao lâu?

Toàn bộ quy trình góp vốn bằng tài sản thường mất 15-30 ngày, tùy thuộc vào loại tài sản và tốc độ xử lý hồ sơ. Định giá và công chứng chiếm 7-10 ngày, trong khi đăng ký thay đổi vốn tại Sở Tài chính chỉ 3 ngày theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu tài sản phức tạp như bất động sản, thời gian có thể kéo dài do thủ tục chuyển quyền. V

Tài sản nào không được dùng để góp vốn?

Quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 loại trừ tài sản bị hạn chế chuyển nhượng như đất nông nghiệp chưa chuyển mục đích sử dụng hoặc tài sản đang thế chấp ngân hàng. Ngoài ra, tài sản tranh chấp hoặc không có giấy tờ hợp pháp cũng không được chấp nhận.

Góp vốn bằng tài sản không chỉ là công cụ tăng vốn hiệu quả mà còn đòi hỏi sự am hiểu pháp lý để tránh rủi ro. Việc tuân thủ đúng quy trình theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần hỗ trợ thực hiện, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và dịch vụ chuyên sâu.