Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý về góp vốn bằng công sức và mối quan hệ
Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, phần vốn góp phải là tài sản có thể định giá được bằng tiền; công sức lao động hoặc mối quan hệ không được coi là tài sản góp vốn theo quy định. Công sức và mối quan hệ (như kỹ năng chuyên môn, mạng lưới đối tác) có thể được coi là hình thức góp vốn không dùng tiền nếu chúng tạo ra giá trị thực tế cho công ty, chẳng hạn như hỗ trợ thành lập, phát triển kinh doanh từ giai đoạn đầu.
Tuy nhiên, Bộ luật Dân sự 2015 tại Điều 119 quy định rằng các thỏa thuận góp vốn phải được thể hiện bằng văn bản để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng chứng minh, trừ trường hợp pháp luật cho phép hình thức miệng hoặc hành vi cụ thể. Nếu không có văn bản ghi nhận từ đầu, phần đóng góp này có thể được xem xét dựa trên chứng cứ gián tiếp như biên bản họp, chứng từ giao dịch hoặc lời khai nhân chứng, nhưng sẽ gặp khó khăn trong việc định giá và công nhận chính thức.
Quyền yêu cầu ghi nhận phần đóng góp
Trường hợp đóng góp bằng công sức, nếu không được chuyển hóa thành tài sản góp vốn hợp pháp, thì không phát sinh quyền sở hữu phần vốn góp trong công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên góp vốn phải được cấp giấy chứng nhận phần vốn góp tương ứng với giá trị thực tế, và công ty có nghĩa vụ định giá tài sản góp vốn (bao gồm công sức) bởi tổ chức định giá độc lập nếu cần.
Dựa trên nguyên tắc bình đẳng và thiện chí trong Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 3 và Điều 4), Anh/Chị có thể yêu cầu điều chỉnh điều lệ công ty hoặc ký phụ lục hợp đồng để công nhận phần vốn, đặc biệt khi công ty đã phát triển nhờ đóng góp đó.
Tuy nhiên, quyền này không tự động mà phụ thuộc vào việc chứng minh giá trị đóng góp, tránh trường hợp bị coi là lao động thông thường hoặc hỗ trợ không chính thức. Nếu các thành viên khác không đồng ý, Anh/Chị có thể khởi kiện dân sự để yêu cầu tòa án công nhận dựa trên chứng cứ, với thời hiệu khởi kiện là 3 năm kể từ ngày phát hiện vi phạm theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015.
Quy trình thực hiện yêu cầu ghi nhận
Bước 1: Thu thập chứng cứ và đàm phán nội bộ
Trước tiên, Anh/Chị cần tổng hợp các chứng cứ chứng minh đóng góp, như email trao đổi, biên bản họp nội bộ, hóa đơn chi phí liên quan hoặc lời khai từ các thành viên khác. Sau đó, gửi văn bản yêu cầu chính thức đến ban lãnh đạo công ty, đề xuất họp thành viên để thảo luận và định giá phần vốn góp theo Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020. Quá trình này thường mất 15-30 ngày, nhằm đạt thỏa thuận hòa bình mà không cần can thiệp pháp lý, giúp tránh tranh chấp kéo dài và duy trì mối quan hệ kinh doanh.
Bước 2: Định giá và điều chỉnh điều lệ công ty
Nếu đàm phán thành công, thuê tổ chức định giá độc lập để xác định giá trị công sức (ví dụ: dựa trên doanh thu tăng trưởng nhờ mối quan hệ), theo quy định tại Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020. Tiếp theo, soạn thảo phụ lục điều lệ hoặc hợp đồng bổ sung để ghi nhận phần vốn, sau đó đăng ký thay đổi với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020. Phí đăng ký thay đổi khoảng 100.000 đồng đến 200.000 đồng, tùy địa phương.
Bước 3: Khởi kiện nếu cần thiết
Nếu không đạt thỏa thuận, Anh/Chị có thể nộp đơn khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp quận/huyện nơi công ty trụ sở, yêu cầu công nhận hợp đồng góp vốn miệng. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn khởi kiện (mẫu theo Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP).
- Chứng cứ đóng góp (email, biên bản, chứng từ).
- Bản sao điều lệ công ty và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD).
Thời gian tố tụng sơ thẩm khoảng 4-6 tháng, án phí dân sự từ 200.000 đồng trở lên tùy giá trị tranh chấp.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc ghi nhận kịp thời phần đóng góp không chỉ bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý công ty, tránh rủi ro tranh chấp sau này. Tuân thủ quy định pháp luật giúp công ty hoạt động ổn định và tăng uy tín với đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận