Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Giá trị pháp lý của tin nhắn trong tranh chấp góp vốn
Trong trường hợp góp vốn kinh doanh chỉ dựa trên trao đổi tin nhắn mà không có hợp đồng bằng văn bản, các tin nhắn này vẫn có thể được coi là chứng cứ hợp pháp để chứng minh thỏa thuận giữa các bên. Theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 (BLTTDS 2015), chứng cứ bao gồm tài liệu điện tử, trong đó tin nhắn (như SMS, Zalo, Messenger) được xem là hình thức tài liệu điện tử nếu chúng thể hiện nội dung thỏa thuận góp vốn, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
Nghị quyết 04/2016/NQ-HĐTP của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao cũng hướng dẫn cụ thể rằng chứng cứ điện tử phải đảm bảo tính toàn vẹn và nguồn gốc rõ ràng để được Tòa án chấp nhận, giúp bảo vệ quyền lợi của bên góp vốn trong tranh chấp.
Điều kiện để tin nhắn được công nhận là chứng cứ
Để tin nhắn có giá trị chứng minh trước Tòa án, chúng cần đáp ứng các điều kiện sau theo BLTTDS 2015 và Nghị quyết 04/2017/NQ-HĐTP:
- Tính xác thực và nguồn gốc: Tin nhắn phải chứng minh được người gửi/nhận (qua số điện thoại, tài khoản liên kết với danh tính thực), không bị chỉnh sửa hoặc giả mạo. Các bên có thể yêu cầu giám định điện tử để xác minh.
- Nội dung liên quan trực tiếp: Tin nhắn cần thể hiện rõ thỏa thuận góp vốn, như số tiền, hình thức góp, phân chia lợi nhuận, và thời gian thực hiện, thay thế cho hợp đồng văn bản theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 về giao dịch dân sự bằng lời nói hoặc hành vi.
- Tính toàn vẹn: Dữ liệu phải được lưu trữ nguyên vẹn, không bị xóa hoặc thay đổi; khuyến nghị sao lưu qua ảnh chụp màn hình, file xuất khẩu từ ứng dụng, hoặc công chứng tại cơ quan có thẩm quyền để tăng tính thuyết phục.
Nếu không đáp ứng, Tòa án có thể bác bỏ hoặc yêu cầu bổ sung chứng cứ khác như lời khai nhân chứng, sao kê ngân hàng chứng minh chuyển tiền góp vốn.
Quy trình thu thập và sử dụng tin nhắn làm chứng cứ trong tố tụng
Khi xảy ra tranh chấp, bên góp vốn cần chủ động thu thập và nộp chứng cứ theo quy định tại Điều 70 BLTTDS 2015. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Thu thập và bảo toàn tin nhắn
Ngay khi phát sinh tranh chấp, sao lưu toàn bộ lịch sử trao đổi qua các công cụ chính thức của ứng dụng (như xuất file từ Zalo hoặc Facebook), kèm theo ảnh chụp màn hình có hiển thị ngày giờ và danh tính. Tránh sử dụng ảnh chụp thủ công nếu có thể để giảm nghi ngờ về tính chỉnh sửa; nếu cần, yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ (như Viettel, Facebook) cung cấp dữ liệu gốc theo yêu cầu của Tòa án.
Bước 2: Nộp chứng cứ tại Tòa án
Khi khởi kiện hoặc tham gia tố tụng, nộp kèm đơn khởi kiện hoặc bản tự khai theo BLTTDS 2015. Chứng cứ điện tử phải được in ra hoặc trình bày dưới dạng file kỹ thuật số, kèm giải thích nguồn gốc. Tòa án sẽ kiểm tra tính hợp pháp theo Nghị quyết 04/2017/NQ-HĐTP; nếu tranh chấp, có thể yêu cầu giám định với chi phí từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy mức độ phức tạp.
Bước 3: Tham gia tranh tụng và bổ sung chứng cứ
Trong phiên họp kiểm tra việc giao nộp thu thập chứng cứ (Điều 96 BLTTDS 2015), trình bày tin nhắn để chứng minh thỏa thuận góp vốn. Nếu bên kia phủ nhận, yêu cầu Tòa án thu thập thêm chứng cứ từ bên thứ ba (như nhà mạng) hoặc nhân chứng. Quyết định cuối cùng thuộc Hội đồng xét xử, dựa trên nguyên tắc "ai yêu cầu thì phải chứng minh" tại Điều 91 BLTTDS 2015.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc sử dụng tin nhắn làm chứng cứ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh rủi ro mất mát vốn góp do thiếu giấy tờ, đồng thời khuyến khích các bên hình thành hợp đồng rõ ràng hơn trong tương lai để giảm tranh chấp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận