Thủ tục góp vốn vào công ty TNHH một thành viên theo quy định

Góp vốn vào công ty TNHH một thành viên là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng mà bất kỳ nhà đầu tư nào cũng cần nắm rõ khi thành lập hoặc tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp của mình. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và chính xác nhất về thủ tục này, cùng Công ty Luật ACC đồng hành giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

1. Tổng quan về góp vốn vào công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty thực hiện việc góp vốn bằng tài sản hoặc các hình thức khác theo quy định của pháp luật. Việc góp vốn phải được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn theo cam kết, thông thường là trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, giá trị quyền sử dụng đất hoặc các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Đối với tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi hoặc vàng, phải được định giá theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Điều kiện thực hiện góp vốn vào công ty TNHH một thành viên

Để thực hiện góp vốn vào công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây:

Thứ nhất, về chủ thể góp vốn: Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Đối với tổ chức, phải có tư cách pháp nhân hợp pháp và không thuộc trường hợp đang bị đình chỉ hoạt động hoặc bị tuyên bố phá sản. Đối với cá nhân, phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Thứ hai, về tài sản góp vốn: Tài sản góp vốn phải là tài sản hợp pháp, không bị tranh chấp, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án và có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Đối với tài sản là quyền sử dụng đất, cần đảm bảo có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.

Thứ ba, về thời hạn góp vốn: Chủ sở hữu phải góp vốn đầy đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp không góp đủ vốn trong thời hạn này, chủ sở hữu phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện góp vốn vào công ty TNHH một thành viên

Khi thực hiện góp vốn vào công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ
• Biên bản họp của chủ sở hữu công ty (nếu chủ sở hữu là tổ chức)
• Giấy xác nhận việc góp vốn hoặc chứng từ chứng minh việc góp vốn đã được thực hiện
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty
• Chứng từ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn (nếu có thay đổi chủ sở hữu)
• Các giấy tờ liên quan đến tài sản góp vốn (nếu góp vốn bằng tài sản đặc biệt như quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ)

Lưu ý thực tế: Hồ sơ cần được chuẩn bị với số lượng bản gốc hoặc bản sao hợp lệ theo đúng quy định. Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo quy định.

4. Chi phí thực hiện thủ tục góp vốn vào công ty TNHH một thành viên

Chi phí thực hiện góp vốn vào công ty TNHH một thành viên bao gồm nhiều khoản khác nhau tùy thuộc vào quy mô và tính chất của việc góp vốn. Cụ thể:

• Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
• Chi phí công chứng, chứng thực các giấy tờ liên quan
• Chi phí định giá tài sản góp vốn (nếu có)
• Chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có yếu tố nước ngoài)
• Chi phí thuê dịch vụ pháp lý (nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của các công ty luật)

Mức phí cụ thể được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC về việc thu, nộp phí, lệ phí trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính để biết mức phí chính xác tại thời điểm thực hiện thủ tục.

5. Thủ tục góp vốn vào công ty TNHH một thành viên theo quy định

Thủ tục góp vốn vào công ty TNHH một thành viên được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã nêu ở mục 3. Trong đó, cần đặc biệt lưu ý đến nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ, biên bản họp (nếu có) và các chứng từ chứng minh việc góp vốn. Hồ sơ cần được soạn thảo chính xác, đầy đủ nội dung theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Kinh tế sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với nội dung vốn điều lệ đã được thay đổi. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan như: cập nhật thông tin với cơ quan thuế, thông báo thay đổi với các đối tác, ngân hàng nơi công ty mở tài khoản, và các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan khác.

6. Dịch vụ hỗ trợ góp vốn vào công ty TNHH một thành viên tại Công ty Luật ACC

Việc thực hiện góp vốn vào công ty TNHH một thành viên có thể gặp nhiều khó khăn, vướng mắc nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy định pháp luật. Sử dụng dịch vụ pháp lý tại Công ty Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần bố trí nhân sự riêng để tìm hiểu và thực hiện thủ tục, từ đó tiết kiệm được chi phí vận hành và thời gian xử lý công việc.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp, luôn cập nhật các quy định mới nhất để tư vấn chính xác cho khách hàng.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo văn bản, nộp hồ sơ đến theo dõi kết quả và xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.

7. Câu hỏi thường gặp

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể góp vốn bằng tài sản trí tuệ không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn bao gồm quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật. Tuy nhiên, các tài sản này phải được định giá theo quy định và phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp. Việc định giá tài sản góp vốn phải được thực hiện bởi tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp hoặc do các bên tham gia góp vốn thỏa thuận và được ghi nhận bằng văn bản.

Nếu không góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày thì xử lý như thế nào?

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu chủ sở hữu không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ cho phù hợp với số vốn thực tế đã góp.

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi vốn điều lệ là bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Kinh tế nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian giải quyết sẽ được tính lại từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung hoàn chỉnh.

Góp vốn vào công ty TNHH một thành viên là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Việc nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tránh được các rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục này, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp nhất. Góp vốn vào công ty TNHH một thành viên sẽ trở nên đơn giản và thuận lợi hơn bao giờ hết khi bạn có sự đồng hành của chúng tôi.