Em có báo cáo trên eTax và đã được gỡ khoản thu nhập đó xuống. Bên công ty muốn mình hỗ trợ gửi mail công văn giải trình đến cơ quan thuế để rút đơn phản ánh. Thì khi mình gửi công văn như vậy xong, có ảnh hưởng đến mình không ą, với lại cơ quan thuế có gọi mình lên trực tiếp không ą? Em cảm ơn.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý liên quan

Việc gửi công văn giải trình để rút đơn phản ánh trên hệ thống eTax (hệ thống khai thuế điện tử) được quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Thông tư này quy định rõ về thủ tục hành chính thuế, bao gồm việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, khiếu nại của người nộp thuế qua cổng thông tin điện tử. Phản ánh eTax thường là hình thức người nộp thuế gửi ý kiến về vướng mắc, sai sót trong khai báo thuế điện tử, và việc rút đơn phải tuân thủ nguyên tắc minh bạch, kịp thời để tránh ảnh hưởng đến quy trình xử lý của cơ quan thuế.

Quy trình gửi công văn giải trình rút đơn phản ánh

Để rút đơn phản ánh đã gửi trên eTax, người nộp thuế cần gửi công văn giải trình chính thức đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Quy trình này giúp đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp sau này, theo Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công văn giải trình

Người nộp thuế soạn thảo công văn nêu rõ lý do rút đơn phản ánh, bao gồm số hiệu phản ánh trên eTax, ngày gửi ban đầu và cam kết rút lại toàn bộ nội dung. Hồ sơ cần kèm theo các tài liệu chứng minh lý do rút (nếu có), như biên bản làm việc với cơ quan thuế hoặc tài liệu bổ sung đã giải quyết vướng mắc. Công văn phải được ký bởi người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp hoặc cá nhân nộp thuế, đảm bảo tính chính xác để tránh bị từ chối.

Bước 2: Gửi công văn đến cơ quan thuế

Công văn được gửi qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc qua hệ thống eTax nếu hỗ trợ. Địa chỉ gửi là Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế quản lý người nộp thuế, kèm theo mã số thuế để dễ tra cứu. Thời hạn gửi nên trong vòng 10 ngày kể từ khi phát sinh lý do rút, theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, nhằm đảm bảo phản ánh chưa được xử lý chính thức.

Bước 3: Theo dõi và nhận xác nhận

Sau khi gửi, người nộp thuế theo dõi tiến trình qua tài khoản eTax hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ xác nhận việc rút đơn bằng văn bản hoặc cập nhật trên hệ thống trong thời hạn 03 ngày làm việc, theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu không nhận phản hồi, có thể gửi nhắc nhở để tránh kéo dài.

Ảnh hưởng của việc gửi công văn giải trình rút đơn

Việc gửi công văn này không gây ảnh hưởng tiêu cực đến người nộp thuế nếu thực hiện đúng quy trình, mà còn giúp tránh các rủi ro pháp lý như bị xử phạt hành chính do thông tin phản ánh không còn phù hợp (mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Tuy nhiên, nếu phản ánh đã được cơ quan thuế xử lý và ban hành quyết định, việc rút đơn có thể không được chấp nhận, dẫn đến phải thực hiện theo quyết định đã có hiệu lực. Trong trường hợp rút kịp thời trước khi xử lý, hệ thống eTax sẽ cập nhật trạng thái hủy, giúp hồ sơ thuế của người nộp thuế sạch sẽ hơn, tránh ảnh hưởng đến các thủ tục sau như quyết toán thuế hoặc kiểm tra sau.

Việc tuân thủ quy trình rút đơn phản ánh eTax giúp người nộp thuế tránh các tranh chấp không cần thiết, đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và duy trì uy tín với cơ quan quản lý. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế điện tử. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.