Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện yêu cầu hủy hoặc điều chỉnh hồ sơ quyết toán thuế
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế được phép khai bổ sung, điều chỉnh hồ sơ quyết toán thuế nếu phát hiện sai sót về thông tin như số liệu, mã số thuế hoặc dữ liệu liên quan, miễn là không thuộc trường hợp trốn thuế hoặc gian lận. Cụ thể, cho phép điều chỉnh trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ quyết toán, trừ trường hợp cơ quan thuế đã kiểm tra quyết toán. Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết rằng, nếu sai sót không làm thay đổi số thuế phải nộp hoặc hoàn thuế, người nộp thuế có quyền tự điều chỉnh mà không cần hủy toàn bộ hồ sơ, nhưng nếu sai sót nghiêm trọng ảnh hưởng đến quyết toán chung, có thể gửi công văn yêu cầu cơ quan thuế xem xét hủy và làm lại để đảm bảo tính chính xác.
Hồ sơ cần chuẩn bị để gửi công văn
Để yêu cầu hủy hồ sơ quyết toán thuế do sai thông tin, người nộp thuế cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, bao gồm:
- Công văn yêu cầu hủy hồ sơ quyết toán thuế, nêu rõ lý do sai sót cụ thể (ví dụ: sai thông tin doanh thu, chi phí hoặc mã số thuế), kèm theo bằng chứng chứng minh sai sót như hợp đồng, hóa đơn gốc hoặc báo cáo tài chính ban đầu.
- Bản sao hồ sơ quyết toán thuế đã nộp trước đó, đánh dấu phần thông tin sai.
- Tờ khai bổ sung, điều chỉnh theo mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, kèm dữ liệu chính xác mới.
- Giấy ủy quyền nếu người đại diện nộp thay (nếu áp dụng).
- Các tài liệu chứng minh khác như biên bản họp nội bộ hoặc xác nhận từ đơn vị liên quan để hỗ trợ lý do sai sót.
Quy trình gửi công văn yêu cầu hủy hồ sơ
Quy trình thực hiện được hướng dẫn theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, nhằm đảm bảo xử lý kịp thời và tránh phát sinh phạt chậm nộp. Người nộp thuế cần tuân thủ các bước sau để gửi công văn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 1: Xác định cơ quan thuế và chuẩn bị nội dung công văn
Người nộp thuế xác định cơ quan thuế nơi đăng ký kinh doanh, sau đó soạn công văn theo mẫu tự do nhưng phải bao gồm thông tin người nộp thuế (tên, mã số thuế, địa chỉ), mô tả chi tiết sai sót, lý do yêu cầu hủy và đề xuất hồ sơ thay thế. Nội dung phải khách quan, kèm dẫn chứng pháp lý từ Luật Quản lý thuế 2019 để tăng tính thuyết phục. Thời gian chuẩn bị thường mất 3-5 ngày để kiểm tra tính chính xác, tránh sai sót thêm.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua các hình thức quy định
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế, qua hệ thống điện tử (eTax) nếu áp dụng, hoặc gửi bưu điện đến địa chỉ cơ quan thuế. Theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, nộp điện tử được ưu tiên để nhận xác nhận ngay lập tức qua mã vạch hoặc email. Nếu nộp trực tiếp, yêu cầu biên nhận nộp hồ sơ với dấu xác nhận. Thời hạn nộp không quá 10 ngày kể từ khi phát hiện sai sót để tránh áp dụng mức phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Luật Quản lý thuế.
Bước 3: Theo dõi và xử lý phản hồi từ cơ quan thuế
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ trong thời hạn 3-5 ngày làm việc và thông báo chấp thuận hủy hoặc yêu cầu bổ sung nếu cần, theo quy định tại Luật Quản lý thuế. Nếu được chấp thuận, người nộp thuế sẽ nhận thông báo hủy hồ sơ cũ và hướng dẫn nộp hồ sơ mới trong vòng 10 ngày. Trong trường hợp từ chối, cơ quan thuế phải nêu lý do bằng văn bản, và người nộp thuế có quyền khiếu nại theo Luật Quản lý thuế. Toàn bộ quy trình thường hoàn tất trong 15-30 ngày, giúp tránh rủi ro pháp lý lâu dài.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy trình này giúp người nộp thuế tránh các chế tài hành chính, đảm bảo hồ sơ quyết toán thuế chính xác và giảm thiểu rủi ro kiểm tra sau này. Đồng thời, nó hỗ trợ duy trì uy tín với cơ quan nhà nước và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận