Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Hành vi vi phạm pháp luật
Việc công ty giữ giấy tờ tùy thân của người lao động để không cho nghỉ việc là hành vi bị nghiêm cấm theo quy định tại Điều 165 Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể, khoản 1 Điều 165 nêu rõ người sử dụng lao động không được giữ giấy tờ tùy thân, chứng chỉ, tài liệu khác của người lao động. Hành vi này xâm phạm quyền tự do lao động và quyền cá nhân của người lao động, có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng đối với doanh nghiệp.
Hậu quả pháp lý đối với người sử dụng lao động
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, hành vi giữ giấy tờ tùy thân của người lao động bị xử phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với cá nhân vi phạm và từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với tổ chức vi phạm (khoản 3 Điều 18). Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể bị buộc thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả, như trả lại giấy tờ và bồi thường thiệt hại nếu gây tổn hại cho người lao động.
Để bảo vệ quyền lợi, bạn của Anh/Chị nên thực hiện theo các bước sau một cách kịp thời, nhằm yêu cầu trả lại giấy tờ và chấm dứt hành vi vi phạm.
Bước 1: Yêu cầu công ty trả lại giấy tờ tùy thân
Người lao động cần gửi văn bản yêu cầu bằng văn bản (đơn yêu cầu hoặc thư thông báo) trực tiếp đến người sử dụng lao động, nêu rõ lý do nghỉ việc hợp pháp theo Điều 35 hoặc Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, và yêu cầu trả lại toàn bộ giấy tờ tùy thân (như CMND/CCCD, hộ chiếu, bằng cấp).
Văn bản nên được gửi qua đường bưu điện có xác nhận hoặc email có chữ ký điện tử để làm bằng chứng. Nếu công ty đồng ý, hai bên lập biên bản giao nhận giấy tờ để tránh tranh chấp sau này. Việc này giúp giải quyết nội bộ nhanh chóng mà không cần can thiệp từ cơ quan nhà nước.
Bước 2: Gửi đơn khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền nếu không được giải quyết
Nếu công ty từ chối hoặc trì hoãn, người lao động lập đơn khiếu nại gửi đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở, hoặc Thanh tra lao động tỉnh/thành phố (theo Điều 188 Bộ luật Lao động 2019). Đơn cần nêu rõ sự việc, thời gian xảy ra, bằng chứng (như hợp đồng lao động, văn bản yêu cầu trước đó), và yêu cầu xử lý vi phạm.
Cơ quan sẽ tiếp nhận, hòa giải hoặc điều tra trong thời hạn 30 ngày, có thể yêu cầu công ty trả giấy tờ và áp dụng biện pháp xử phạt. Người lao động có quyền khiếu nại tiếp lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nếu cần thiết.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy trình này không chỉ giúp lấy lại giấy tờ nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi lao động, tránh các rủi ro pháp lý lâu dài cho cả hai bên. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận