Trong hoạt động quản lý đầu tư công thuộc lực lượng Công an nhân dân (CAND), giai đoạn hoàn tất quyết toán vốn đầu tư công trình giữ vai trò then chốt. Sau khi dự án được thẩm tra và ký ban hành quyết định phê duyệt, thủ tục gửi quyết định phê duyệt quyết toán về Cục Kế hoạch và tài chính (Bộ Công an) cùng các đơn vị liên quan là quy định bắt buộc nhằm phục vụ công tác theo dõi, tổng hợp và giám sát ngân sách nhà nước.
Nhằm hỗ trợ các chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án (QLDA) và đơn vị chuyên môn thực hiện đúng quy trình pháp lý, Công ty Luật ACC – đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật – xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết về thủ tục gửi quyết định phê duyệt quyết toán về Cục Kế hoạch và tài chính theo các quy định mới nhất.
1. Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng
Thủ tục gửi và quản lý quyết định phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành trong lực lượng CAND được điều chỉnh bởi các văn bản pháp lý sau:
- Thông tư số 35/2026/TT-BCA của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước trong Công an nhân dân.
- Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công.
Đối tượng áp dụng quy định
- Cơ quan thẩm quyền phê duyệt quyết toán: Bộ trưởng Bộ Công an hoặc Thủ trưởng các đơn vị được phân cấp, ủy quyền phê duyệt quyết toán dự án.
- Cơ quan quản lý tài chính chuyên ngành: Cục Kế hoạch và tài chính (Bộ Công an).
- Chủ đầu tư / Ban QLDA: Các Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các Cục, Viện, Trường, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ Công an.
- Cơ quan thanh toán, kiểm soát vốn: Kho bạc Nhà nước nơi dự án mở tài khoản giao dịch.
2. Quy định về việc gửi quyết định phê duyệt quyết toán về Cục Kế hoạch và tài chính
2.1. Mục đích của việc gửi quyết định phê duyệt quyết toán
Việc gửi quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư hoàn thành về Cục Kế hoạch và tài chính nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý sau:
- Theo dõi tổng thể nguồn vốn: Giúp Cục Kế hoạch và tài chính cập nhật tình hình giải ngân, thanh toán và xử lý dứt điểm công nợ của các dự án thuộc Bộ Công an.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ: Phục vụ công tác báo cáo quyết toán ngân sách hằng năm của Bộ Công an trình Bộ Tài chính và Chính phủ.
- Căn cứ tất toán tài khoản: Làm cơ sở để rà soát, điều chỉnh hoặc thu hồi, bổ sung kế hoạch vốn đầu tư công trung hạn và hằng năm.
2.2. Thời hạn và nơi nhận quyết định phê duyệt quyết toán
Theo quy định tại Thông tư 35/2026/TT-BCA Quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước trong Công an nhân dân, ngay sau khi người có thẩm quyền ký ban hành Quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành, cơ quan chủ trì thẩm tra/chủ đầu tư có trách nhiệm gửi văn bản đến các cơ quan, đơn vị sau:
| Đơn vị nhận Quyết định | Thời hạn gửi | Mục đích sử dụng |
| Cục Kế hoạch và tài chính (Bộ Công an) | Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký | Quản lý, theo dõi, tổng hợp báo cáo và điều chỉnh kế hoạch vốn. |
| Chủ đầu tư / Ban QLDA | Ngay sau khi ban hành | Làm căn cứ hạch toán kế toán, đóng tài khoản dự án và thanh lý hợp đồng. |
| Kho bạc Nhà nước (nơi giao dịch) | Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký | Thực hiện tất toán tài khoản dự án, thanh toán/thu hồi vốn theo quyết toán. |
| Cơ quan cấp trên của Chủ đầu tư | Ngay sau khi ban hành | Theo dõi, quản lý tài sản cố định sau đầu tư. |
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn xử lý vốn thiếu sau khi phê duyệt quyết toán dự án đầu tư trong Công an nhân dân
3. Trình tự 04 bước thực hiện gửi và xử lý quyết định phê duyệt quyết toán
Quy trình luân chuyển và xử lý quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư hoàn thành được thực hiện mạch lạc qua 4 bước:
[Ký ban hành Quyết định] ➔ [Gửi Cục Kế hoạch & Tài chính + KBNN] ➔ [Cập nhật & Rà soát vốn] ➔ [Tất toán tài khoản dự án]
- Bước 1: Ban hành Quyết định phê duyệt quyết toán
Người có thẩm quyền theo phân cấp ký ban hành Quyết định phê duyệt quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành theo mẫu quy định tại Thông tư 35/2026/TT-BCA Quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước trong Công an nhân dân. - Bước 2: Phát hành và chuyển gửi văn bản
Bộ phận văn thư/chủ trì thẩm tra phát hành văn bản, sao gửi chính thức Quyết định phê duyệt quyết toán đến Cục Kế hoạch và tài chính và Kho bạc Nhà nước trong thời hạn tối đa 05 ngày làm việc. - Bước 3: Cục Kế hoạch và tài chính tiếp nhận, ghi nhận số liệu
Cục Kế hoạch và tài chính tiếp nhận quyết định, kiểm tra tính hợp lệ và cập nhật vào hệ thống quản lý dữ liệu đầu tư công của Bộ Công an. - Bước 4: Thực hiện xử lý tài chính sau quyết toán
Căn cứ vào quyết định đã nhận, Cục Kế hoạch và tài chính cùng Kho bạc Nhà nước phối hợp hướng dẫn chủ đầu tư xử lý số vốn thừa/thiếu (nếu có) và đóng tài khoản dự án.
>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục tất toán tài khoản tại Kho bạc Nhà nước sau khi phê duyệt quyết toán dự án đầu tư trong Công an nhân dân
4. Những lưu ý quan trọng đối với Chủ đầu tư khi thực hiện quy định
- Đảm bảo thời hạn gửi văn bản: Việc chậm gửi quyết định phê duyệt quyết toán về Cục Kế hoạch và tài chính có thể làm gián đoạn công tác tổng hợp báo cáo tài chính hằng năm của Bộ Công an và làm chậm tiến độ cấp bù vốn (nếu dự án còn thiếu vốn).
- Tính đồng bộ về số liệu: Số liệu ghi trong Quyết định phê duyệt quyết toán gửi Cục Kế hoạch và tài chính phải khớp đúng 100% với số liệu tại Báo cáo kết quả thẩm tra và xác nhận từ Kho bạc Nhà nước.
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý: Sau khi gửi quyết định, chủ đầu tư phải lưu trữ bản gốc Quyết định phê duyệt cùng Báo cáo thẩm tra trong hồ sơ lưu trữ quốc gia theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và lưu trữ hồ sơ xây dựng.
Thủ tục gửi quyết định phê duyệt quyết toán về Cục Kế hoạch và tài chính là mắt xích cuối cùng mang tính chất thủ tục nhưng lại có ý nghĩa pháp lý quan trọng trong quản lý vốn đầu tư công thuộc lực lượng Công an nhân dân. Việc tuân thủ đúng thời hạn và trình tự theo Thông tư 35/2026/TT-BCA Quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước trong Công an nhân dân giúp bảo đảm tính minh bạch, chính xác và đồng bộ trong công tác tài chính của toàn lực lượng.
Nếu Quý cơ quan, Ban QLDA hoặc Doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu về hồ sơ, thủ tục quyết toán dự án đầu tư công, giải đáp vướng mắc pháp lý trong quá trình nghiệm thu, thanh toán vốn ngân sách, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC. Đội ngũ luật sư và chuyên gia tư vấn am hiểu pháp luật của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng kịp thời và hiệu quả nhất.
Để lại một bình luận