Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Hạn chót quyết toán thuế TNCN cho thu nhập năm 2025
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, tổ chức chi trả thu nhập (công ty) có trách nhiệm quyết toán thay cho người lao động có ủy quyền đối với thu nhập năm 2025. Hạn chót để tổ chức nộp hồ sơ cho cơ quan thuế là ngày 31/03/2026. Nếu chậm trễ, tổ chức có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, do đó Anh/Chị cần gửi giấy ủy quyền sớm nếu thuộc diện được ủy quyền.
2. Trách nhiệm quyết toán thuế khi nghỉ việc
Khi Anh/Chị nghỉ việc (ví dụ nghỉ vào tháng 04/2026), công ty cũ vẫn có nghĩa vụ quyết toán thuế cho phần thu nhập họ đã chi trả trong năm 2025 nếu Anh/Chị làm việc đủ từ đầu năm đến hết năm 2025 tại đó và có ủy quyền. Tuy nhiên, nếu trong năm 2025 Anh/Chị có thu nhập từ hai nơi trở lên (có ký hợp đồng lao động trên 3 tháng), Anh/Chị bắt buộc phải tự thực hiện quyết toán với cơ quan thuế cư trú. Hạn chót cho cá nhân tự quyết toán thu nhập năm 2025 là ngày 04/05/2026 (do ngày 30/04 và 01/05 là ngày nghỉ lễ).
3. Quy trình tự quyết toán thuế TNCN (dành cho cá nhân)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán Anh/Chị cần tập hợp đầy đủ các văn bản pháp lý và chứng từ chứng minh thu nhập để đảm bảo số liệu kê khai khớp với dữ liệu trên hệ thống của Tổng cục Thuế. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình bổ sung do sai lệch số thuế đã khấu trừ. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Chứng từ khấu trừ thuế điện tử từ các tổ chức chi trả thu nhập trong năm 2025.
- Các giấy tờ chứng minh giảm trừ gia cảnh (như bản sao thẻ Căn cước của người phụ thuộc đã đồng bộ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).
Bước 2: Khai và nộp tờ khai trực tuyến Anh/Chị sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân để đăng nhập vào trang web canhan.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile nhằm thực hiện kê khai trực tuyến. Tại đây, Anh/Chị nhập các chỉ tiêu về tổng thu nhập, các khoản bảo hiểm bắt buộc và số người phụ thuộc để hệ thống tự động tính toán số thuế thừa hoặc thiếu. Lưu ý kiểm tra kỹ thông tin tài khoản ngân hàng để nhận hoàn thuế và đảm bảo kết nối internet ổn định trong suốt quá trình ký điện tử bằng mã OTP.
Bước 3: Nộp thuế bổ sung hoặc nhận hoàn thuế Sau khi gửi tờ khai thành công, Anh/Chị cần theo dõi thông báo từ cơ quan thuế qua email hoặc tin nhắn điện thoại để biết hồ sơ đã được chấp nhận hay chưa. Nếu phát sinh số thuế phải nộp thêm, Anh/Chị nộp qua ứng dụng ngân hàng vào ngân sách nhà nước để tránh tiền chậm nộp 0,03%/ngàytheo Luật Quản lý thuế 2019. Trường hợp được hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ phê duyệt và chuyển tiền về tài khoản ngân hàng của Anh/Chị trong vòng 40 ngày kể từ ngày hồ sơ được xác nhận hợp lệ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng hạn quyết toán giúp tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế (nếu đủ điều kiện) và duy trì uy tín cá nhân với cơ quan thuế. Đồng thời, quy trình này góp phần minh bạch hóa thu nhập, hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận