Mọi người ơi, bên em là hộ kinh doanh bán hoa tươi, không thuộc loại hình bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền. Bên thuế bảo không làm là phạt bên em. Cái này không rõ là em hiểu sai hay sao ą?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về sử dụng máy tính tiền (MTT) đối với hộ kinh doanh bán hoa tươi

Máy tính tiền là thiết bị dùng để khởi tạo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, cho phép ghi nhận và truyền dữ liệu bán hàng trực tiếp đến cơ quan thuế. Đối với hộ kinh doanh (HKD) bán hoa tươi – một loại hàng hóa thuộc lĩnh vực thương mại sản xuất, buôn bán hàng hóa thông thường – pháp luật Việt Nam không bắt buộc tất cả các HKD phải sử dụng MTT.

Cụ thể, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ, HKD chỉ bắt buộc sử dụng MTT kết nối dữ liệu với cơ quan thuế nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Hộ kinh doanh bán lẻ hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng (trong đó có bán hoa tươi) thuộc đối tượng được khuyến khích và có thể thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, theo Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC, không căn cứ duy nhất vào mức doanh thu.
• Bán hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (như siêu thị, cửa hàng tiện lợi).

Hiện nay pháp luật chưa ban hành danh mục ngành nghề riêng bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền. Việc hộ kinh doanh bán hoa tươi có phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không phụ thuộc vào hình thức bán hàng và yêu cầu quản lý của cơ quan thuế địa phương. Thay vào đó, HKD chỉ cần xuất hóa đơn bán hàng (hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy theo quy định) khi khách hàng yêu cầu, theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Mức xử phạt nếu vi phạm quy định về MTT

Nếu HKD bán hoa tươi thuộc trường hợp bắt buộc sử dụng MTT (ví dụ: doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm) nhưng không thực hiện, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

Trường hợp hộ kinh doanh thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo thông báo của cơ quan thuế nhưng không thực hiện, có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP với hành vi lập hóa đơn không đúng quy định, mức phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với cá nhân.

HKD có thể tránh phạt bằng cách tự nguyện đăng ký sử dụng MTT nếu doanh thu gần ngưỡng quy định, hoặc chuyển sang hóa đơn điện tử thông thường qua phần mềm của Tổng cục Thuế. Lưu ý, Nghị định 109/2013/NĐ-CP chỉ áp dụng cho các vi phạm chung về thương mại như không niêm yết giá hoặc bán hàng kém chất lượng, không liên quan trực tiếp đến MTT, nên không tìm thấy cơ sở phạt cụ thể từ văn bản này cho trường hợp của Anh/Chị.

Việc tuân thủ quy định về MTT và hóa đơn giúp HKD tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch tài chính và dễ dàng khấu trừ thuế khi cần. Đồng thời, điều này góp phần bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng bằng cách cung cấp chứng từ giao dịch rõ ràng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.