Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện hợp lệ của hộ chiếu khi xuất cảnh
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), hộ chiếu được sử dụng để xuất cảnh khi còn thời hạn và không bị hư hỏng, tẩy xóa, sửa chữa làm ảnh hưởng đến nội dung và giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh.
Cụ thể, các hư hỏng như bong mép bìa hoặc trầy xước nhiều có thể làm giảm độ rõ ràng của ảnh, chữ ký hoặc các yếu tố bảo mật, dẫn đến việc cơ quan xuất nhập cảnh (như cơ quan kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu) đánh giá hộ chiếu không còn đủ điều kiện sử dụng.
Nếu hư hỏng chỉ ở mức nhẹ và thông tin vẫn đọc rõ, hộ chiếu vẫn được chấp nhận; tuy nhiên, với mức độ hư hỏng sẽ do cơ quan kiểm soát xuất nhập cảnh đánh giá thực tế tại cửa khẩu; nếu ảnh hưởng đến khả năng nhận diện hoặc xác thực, hộ chiếu có thể không được chấp nhận.
Rủi ro bị từ chối xuất cảnh
Việc sử dụng hộ chiếu bị hư hỏng có thể dẫn đến từ chối xuất cảnh ngay tại cửa khẩu, theo Điều 21 Luật Xuất, nhập cảnh năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), vì cơ quan chức năng có quyền kiểm tra và yêu cầu giấy tờ phải "đầy đủ, hợp lệ".
Ngoài ra, Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, với mức phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh không hợp lệ hoặc bị hư hỏng ảnh hưởng đến tính xác thực. Trong thực tế, nhiều trường hợp hành khách bị từ chối lên máy bay hoặc bị giữ lại tại sân bay do hộ chiếu không đạt chuẩn, gây chậm trễ lịch trình và chi phí phát sinh.
Để tránh rủi ro, Anh/Chị nên chủ động cấp đổi hộ chiếu mới trước khi xuất cảnh. Quy trình cấp đổi được thực hiện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú, theo quy định tại Thông tư 04/2021/TT-BCA (hướng dẫn thi hành Luật Xuất, nhập cảnh).
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Anh/Chị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01 ban hành kèm theo quy định của Bộ Công an).
- Hộ chiếu cũ bị hư hỏng.
- Bản sao giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân (bản chính để đối chiếu).
- Thông tin cư trú được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người dân không cần nộp giấy tờ chứng minh cư trú như trước.
Hồ sơ phải được nộp đầy đủ để tránh bổ sung, và lệ phí cấp đổi hộ chiếu thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính (có thể thay đổi theo từng thời kỳ)
Bước 2: Nộp hồ sơ và kiểm tra
Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) để đặt lịch hẹn. Nhân viên sẽ kiểm tra hộ chiếu cũ và xác nhận lý do hư hỏng (do sử dụng thường xuyên). Thời gian cấp hộ chiếu thông thường khoảng 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp đặc biệt có thể được xem xét theo quy định riêng.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi được phê duyệt, Anh/Chị nhận hộ chiếu mới tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua bưu điện nếu chọn dịch vụ. Hộ chiếu mới sẽ có thời hạn 10 năm đối với công dân từ 14 tuổi trở lên, đảm bảo đầy đủ tính năng bảo mật. Nếu đang ở nước ngoài, có thể liên hệ Đại sứ quán Việt Nam để cấp khẩn cấp.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định về tình trạng hộ chiếu giúp tránh rủi ro bị từ chối xuất cảnh, tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh. Đồng thời, đảm bảo an toàn hành trình và tuân thủ pháp luật. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận