Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Có thể khai thuế online lần đầu không?
Theo quy định tại Nghị định số 126/2020/NĐ-CP n của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được phép thực hiện khai thuế điện tử (online) ngay từ lần đầu tiên, miễn là đáp ứng các điều kiện về hệ thống điện tử.
Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chi tiết thủ tục này, nhằm thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thuế. Việc khai thuế online giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục giấy tờ và đảm bảo tính minh bạch, áp dụng cho các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Điều kiện để hộ kinh doanh khai thuế online lần đầu
Để thực hiện khai thuế online, hộ kinh doanh cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
- Có tài khoản giao dịch thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), được đăng ký qua mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh.
- Sử dụng chữ ký số hợp pháp theo quy định tại Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Có thiết bị kết nối internet và phần mềm hỗ trợ khai thuế điện tử, như iHTKK hoặc eTax Mobile, được cung cấp miễn phí bởi cơ quan thuế.
- Đã đăng ký nộp thuế theo phương thức điện tử theo Điều 15 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.
Nếu chưa có tài khoản, hộ kinh doanh phải hoàn tất đăng ký trước khi khai thuế lần đầu để tránh vi phạm quy định về thời hạn nộp tờ khai (thường là ngày 20 của tháng tiếp theo).
Quy trình khai thuế online lần đầu
Bước 1: Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử
Hộ kinh doanh truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), chọn chức năng đăng ký tài khoản mới bằng mã số thuế. Sau đó, xác thực thông tin qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế. Quá trình này mất khoảng 1-2 ngày làm việc để cơ quan thuế phê duyệt, theo hướng dẫn tại Phụ lục I Thông tư số 80/2021/TT-BTC. Nếu chưa có mã số thuế, cần đăng ký mã số thuế trước tại Chi cục Thuế địa phương.
Bước 2: Lấy chữ ký số và cài đặt phần mềm
Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số (như VNPT-CA hoặc BKAV) để mua và kích hoạt chữ ký số, chi phí khoảng 1.200.000 đồng đến 2.000.000 đồng/năm tùy gói. Tải và cài đặt phần mềm khai thuế điện tử (iHTKK phiên bản mới nhất) từ trang chính thức của Tổng cục Thuế. Kiểm tra kết nối bằng cách thử ký số thử nghiệm để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định trước khi khai chính thức.
Bước 3: Soạn thảo và nộp tờ khai thuế
Sử dụng phần mềm để chọn mẫu tờ khai phù hợp (ví dụ: 01/CNKD cho hộ kinh doanh nộp theo phương pháp khoán), điền thông tin doanh thu, chi phí và số thuế phải nộp dựa trên dữ liệu kinh doanh thực tế. Ký số điện tử và nộp trực tiếp qua cổng eTax. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận nộp thành công qua email, và hộ kinh doanh cần in biên lai nộp thuế nếu yêu cầu. Thời hạn nộp lần đầu tuân thủ quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp.
Bước 4: Theo dõi và thanh toán thuế
Sau khi nộp, kiểm tra trạng thái xử lý trên cổng eTax. Nếu cần thanh toán, sử dụng tài khoản ngân hàng liên kết để chuyển khoản trực tuyến qua hệ thống ngân hàng (không mất phí chuyển khoản thuế). Cơ quan thuế sẽ phản hồi kết quả kê khai trong vòng 3-5 ngày làm việc.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ khai thuế online giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý, giảm chi phí hành chính và dễ dàng theo dõi lịch sử kê khai. Đồng thời, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế theo Luật Quản lý thuế 2019, góp phần minh bạch hóa hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận