Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý về sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn điện tử được áp dụng bắt buộc đối với tất cả tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm cả hộ kinh doanh. Cụ thể, Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy và áp dụng cho mọi đối tượng kinh doanh, không phân biệt phương pháp nộp thuế. Do đó, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán hoàn toàn được phép sử dụng hóa đơn điện tử, không chỉ giới hạn ở doanh nghiệp.
Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sau đây gọi tắt là Thông tư 78/2021/TT-BTC) làm rõ hơn tại Điều 7 và Điều 10, hộ kinh doanh nộp thuế khoán có thể sử dụng hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp (hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh) hoặc tự phát hành nếu đáp ứng điều kiện về hệ thống kế toán điện tử và đăng ký với cơ quan thuế. Việc này giúp hộ kinh doanh minh bạch hóa giao dịch, dễ dàng quản lý và tuân thủ nghĩa vụ thuế, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến chứng từ không hợp lệ.
Điều kiện để hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử
Để áp dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau theo Thông tư 32/2025/TT-BTC:
- Có hệ thống máy tính, phần mềm kế toán điện tử phù hợp để lập, lưu trữ và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi triển khai, theo mẫu tại Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Đảm bảo hóa đơn điện tử tuân thủ định dạng dữ liệu XML theo quy định tại Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm thông tin đầy đủ về người bán, người mua, hàng hóa/dịch vụ và chữ ký số hợp lệ.
- Nếu sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cấp, hộ kinh doanh chỉ cần yêu cầu qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế mà không cần đầu tư hệ thống riêng.
Lưu ý rằng, từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, theo lộ trình tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả hộ kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, trừ trường hợp đặc biệt được cơ quan thuế cho phép tạm hoãn. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Nếu hộ kinh doanh muốn tự phát hành hóa đơn điện tử, quy trình thực hiện theo các bước sau dựa trên Thông tư 32/2025/TT-BTC:
Bước 1: Chuẩn bị và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm: đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐK-HĐĐT); giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh; và thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử. Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý. Thời gian xử lý đăng ký không quá 1 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Nhận mã số và triển khai hệ thống
Sau khi đăng ký thành công, cơ quan thuế cấp mã số hóa đơn điện tử và thông báo qua hệ thống điện tử. Hộ kinh doanh cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử (có thể mua từ nhà cung cấp được chứng nhận như VNPT, Viettel hoặc BKAV) và kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế để truyền dữ liệu tự động. Đảm bảo chữ ký số cá nhân hoặc tổ chức theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2005 (sửa đổi, bổ sung).
Bước 3: Lập, phát hành và lưu trữ hóa đơn
Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, lập hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm chuyển giao (theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), gửi cho người mua qua email hoặc cổng thông tin điện tử. Hóa đơn phải được ký số và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế trong vòng 24 giờ. Lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm theo quy định tại Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có thể dưới dạng dữ liệu gốc hoặc sao lưu.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh được các khoản phạt hành chính và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, đồng thời nâng cao uy tín với đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận