Em là chủ một hộ kinh doanh quy mô lớn kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng và đang áp dụng nộp thuế theo phương pháp kê khai, đợt này cơ quan thuế yêu cầu hộ kinh doanh của em phải thực hiện kết nối máy tính tiền điện tử có mã của cơ quan thuế trực tiếp cho từng lượt bán hàng, em muốn hỏi là chi phí lắp đặt hệ thống phần mềm và thiết bị này hộ kinh doanh có được nhà nước hỗ trợ hay được trừ trực tiếp vào số tiền thuế phải nộp trong kỳ không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Về nghĩa vụ kết nối máy tính tiền điện tử

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai có quy mô lớn thuộc đối tượng phải sử dụng máy tính tiền điện tử có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế để ghi nhận từng lượt bán hàng. Việc này nhằm đảm bảo minh bạch doanh thu và tuân thủ Điều 42 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2024).

Về chi phí lắp đặt hệ thống

Chi phí mua sắm thiết bị, phần mềm và lắp đặt máy tính tiền điện tử được coi là chi phí hợp lý phục vụ hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể hạch toán khoản chi này vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân theo Điều 13, 42 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2024). Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không quy định nhà nước hỗ trợ trực tiếp bằng tiền hoặc cấp kinh phí cho việc lắp đặt.

Về khả năng khấu trừ vào thuế phải nộp

Khoản chi phí trên không được trừ trực tiếp vào số thuế phải nộp trong kỳ. Thay vào đó, nó chỉ làm giảm thu nhập tính thuế, từ đó gián tiếp giảm số thuế thu nhập cá nhân phải nộp. Hộ kinh doanh cần lưu giữ hóa đơn, chứng từ hợp lệ để chứng minh chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra.

Tuân thủ quy định giúp hộ kinh doanh tránh bị xử phạt vi phạm hành chính và duy trì hoạt động ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.