Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu về công chứng trong hồ sơ công bố sản phẩm
Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, không có văn bản pháp luật nào bắt buộc toàn bộ hồ sơ công bố sản phẩm phải được công chứng. Việc công bố sản phẩm (thường áp dụng cho sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng hóa tiêu dùng theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP về an toàn thực phẩm hoặc các quy định liên quan khác) chủ yếu tập trung vào tính chính xác và đầy đủ của tài liệu, chứ không yêu cầu công chứng như một điều kiện bắt buộc đối với toàn bộ hồ sơ.
Doanh nghiệp chỉ cần nộp bản chính hoặc bản sao hợp lệ của các giấy tờ cần thiết, tùy theo hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền như Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Sở Y tế địa phương. Tuy nhiên, một số thành phần cụ thể trong hồ sơ có thể yêu cầu công chứng để đảm bảo tính pháp lý và xác thực:
- Đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài (như giấy chứng nhận chất lượng từ nhà sản xuất quốc tế), bản dịch sang tiếng Việt phải được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền (theo Điều 94 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 và các quy định về dịch thuật công chứng tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP). Bản dịch không công chứng có thể bị từ chối, dẫn đến hồ sơ không hợp lệ.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) thường yêu cầu nộp bản sao y bản chính có công chứng từ Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, nhằm xác nhận thông tin doanh nghiệp (theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020).
- Các giấy tờ khác như hợp đồng ủy quyền hoặc giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ có thể cần công chứng nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu, đặc biệt trong trường hợp hồ sơ liên quan đến sản phẩm nhập khẩu.
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hướng dẫn cụ thể từ cơ quan quản lý tại địa phương, vì một số tỉnh/thành phố có thể áp dụng thêm yêu cầu hành chính để tránh rủi ro từ chối hồ sơ. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến chậm trễ trong quy trình công bố, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ đúng yêu cầu về công chứng giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, tránh các khoản phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung). Đồng thời, đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và người tiêu dùng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận