Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu chung về hồ sơ công bố sản phẩm
Hồ sơ công bố sản phẩm tại Việt Nam là thủ tục bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành, nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng theo quy định pháp luật.
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 155/2018/NĐ-CP), hồ sơ công bố phải đầy đủ, hợp lệ để cơ quan nhà nước chấp nhận và cấp số tiếp nhận. Các thành phần chính bao gồm bản công bố sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm và tài liệu chứng minh nguồn gốc.
Chữ ký của người đại diện pháp luật trong hồ sơ
Có, hồ sơ công bố sản phẩm bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm. Cụ thể, theo Điều 4 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, bản công bố sản phẩm phải được ký và đóng dấu (nếu có) bởi người đại diện theo pháp luật, hoặc sử dụng chữ ký số hợp lệ theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử (Luật Giao dịch điện tử 2005, sửa đổi bổ sung 2023).
Chữ ký này xác nhận tính chịu trách nhiệm pháp lý của đơn vị nộp hồ sơ, tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc xử phạt hành chính. Nếu thiếu chữ ký, cơ quan quản lý như Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) sẽ không tiếp nhận, dẫn đến trì hoãn hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp cá nhân tự công bố, chữ ký của chính cá nhân đó được coi là chữ ký đại diện.
Các lưu ý liên quan đến hồ sơ
- Hồ sơ phải được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, với bản công bố sản phẩm là tài liệu cốt lõi yêu cầu chữ ký.
- Thời hạn hiệu lực của bản công bố thường là 3 năm kể từ ngày cấp số tiếp nhận, và phải gia hạn nếu cần.
- Vi phạm quy định về hồ sơ (bao gồm thiếu chữ ký) có thể bị phạt từ 3.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 124/2021/NĐ-CP).
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu chữ ký giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận