Khi thực hiện các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt, đặc biệt là trong hoạt động sử dụng séc, việc tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và an toàn giao dịch. Công ty Luật ACC với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng cập nhật và áp dụng đúng các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng theo quy định mới nhất tại Thông tư 20/2026/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 22/2015/TT-NHNN quy định hoạt động cung ứng và sử dụng séc.
1. Đối tượng và quy định về việc đăng ký mẫu séc trắng
Theo Thông tư 20/2026/TT-NHNN, trước khi in séc trắng để cung ứng cho khách hàng, các tổ chức cung ứng séc bao gồm ngân hàng thương mại, ngân hàng chính sách, ngân hàng hợp tác xã và chi nhánh ngân hàng nước ngoài phải thực hiện thủ tục đăng ký mẫu séc trắng tại Ngân hàng Nhà nước (Vụ Thanh toán).
Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo tính thống nhất, an toàn và bảo mật cho các công cụ chuyển nhượng trong hệ thống thanh toán quốc gia. Việc đăng ký mẫu séc không chỉ giúp cơ quan quản lý kiểm soát được nguồn phát hành mà còn bảo vệ quyền lợi của người thụ hưởng khi sử dụng séc trong các giao dịch kinh tế.
2. Hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng gồm những gì?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư 20/2026/TT-NHNN, tổ chức cung ứng séc cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các thành phần sau:
- Giấy đề nghị đăng ký mẫu séc trắng theo Phụ lục 08 ban hành kèm theo Thông tư số 22/2015/TT-NHNN.
- Mẫu thiết kế của tờ séc trắng: Bao gồm các thông tin chi tiết về kích thước, màu sắc, vị trí các yếu tố cấu thành trên tờ séc.
- Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động của tổ chức cung ứng séc: Bản sao này phải được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp nộp bản sao thông thường, tổ chức cung ứng séc phải xuất trình bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
Lưu ý: Ngân hàng Nhà nước (Vụ Thanh toán) có trách nhiệm chủ động khai thác, sử dụng thông tin đã có trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành để thay thế các thành phần hồ sơ phù hợp. Nếu không thể khai thác hoặc thông tin không chính xác, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu tổ chức cung ứng bổ sung thêm.
>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ soạn hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng
3. Các hình thức nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết
Để tạo thuận lợi cho các tổ chức tín dụng, Thông tư 20/2026/TT-NHNN đã bổ sung các phương thức nộp hồ sơ hiện đại, cụ thể như sau:
|
Hình thức nộp hồ sơ |
Đặc điểm lưu ý |
|
Trực tuyến |
Nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, sử dụng chữ ký số theo quy định pháp luật. |
|
Dịch vụ bưu chính |
Gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính đến Ngân hàng Nhà nước. |
|
Trực tiếp |
Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước. |
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước (Vụ Thanh toán) sẽ có văn bản xác nhận về việc đăng ký mẫu séc trắng. Trường hợp từ chối, cơ quan quản lý sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cụ thể.
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn xử lý séc bị từ chối thanh toán
4. Tầm quan trọng của việc cập nhật quy định mới
Việc chuyển đổi sang các phương thức nộp hồ sơ trực tuyến và tận dụng dữ liệu chuyên ngành theo Thông tư 20/2026/TT-NHNN là bước tiến lớn trong cải cách thủ tục hành chính, giúp các tổ chức tín dụng tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, do đây là văn bản mới, việc hiểu đúng và thực hiện đầy đủ các bước chuẩn bị hồ sơ là yếu tố tiên quyết để tránh các sai sót không đáng có trong quá trình phê duyệt mẫu séc.
Nếu quý khách hàng hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý hoặc cần được hướng dẫn chi tiết về các thủ tục thanh toán theo quy định mới, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để nhận được sự tư vấn chuyên sâu, kịp thời và chính xác nhất từ đội ngũ luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý khách để mọi giao dịch pháp lý luôn được diễn ra thuận lợi và đúng luật.
Để lại một bình luận