Nộp hồ sơ hoàn thuế mà thiếu giấy tờ, cơ quan thuế có yêu cầu bổ sung không hay sẽ từ chối luôn ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về tính đầy đủ của hồ sơ hoàn thuế

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, hồ sơ hoàn thuế của người nộp thuế phải đảm bảo tính trung thực, chính xác và đầy đủ các danh mục chứng từ theo quy định. Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định cơ chế hỗ trợ người nộp thuế trong trường hợp hồ sơ gửi đi lần đầu chưa hoàn thiện.

Căn cứ Thông tư 80/2021/TT-BTC, cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế về việc chấp nhận hoặc yêu cầu giải trình, bổ sung hồ sơ. Việc này giúp đảm bảo quyền lợi tài chính chính đáng của Anh/Chị, tránh trường hợp hồ sơ bị bác bỏ ngay lập tức chỉ vì thiếu các chứng từ phụ trợ hoặc sai sót về mặt hình thức.

Quy trình yêu cầu và thực hiện bổ sung hồ sơ thuế

Xem thêm: Em đã đăng ký mã số thuế 888 1 thời gian rồi nhưng chưa kinh doanh gì và khai báo gì, tới đầu tháng 4 mới bắt đầu kinh doanh thì có cần khai báo gì không ạ? Em xin cảm ơn ạ.

Khi phát hiện hồ sơ hoàn thuế chưa đầy đủ, cơ quan quản lý thuế sẽ thực hiện các bước sau để hỗ trợ người nộp thuế hoàn thiện:

Bước 1: Cơ quan thuế tiếp nhận và gửi thông báo bổ sung hồ sơ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo bằng văn bản (mẫu số 01/TB-BSTT ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) cho Anh/Chị. Thông báo này sẽ liệt kê chi tiết các loại tài liệu còn thiếu như:

• Các chứng từ khấu trừ thuế TNCN chưa đính kèm.
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc chưa hợp lệ.
• Các hóa đơn, hợp đồng kinh tế cần đối soát đối với hoàn thuế giá trị gia tăng. Việc nắm bắt kịp thời nội dung thông báo này giúp Anh/Chị xác định đúng trọng tâm những giấy tờ cần bổ sung, từ đó tiết kiệm thời gian đi lại và chuẩn bị, đồng thời đảm bảo hồ sơ chuyển sang giai đoạn thẩm định nội dung nhanh nhất có thể.

Bước 2: Người nộp thuế thực hiện bổ sung các tài liệu theo yêu cầu Sau khi nhận được thông báo, Anh/Chị có thời hạn là 10 ngày làm việc để hoàn thiện và gửi lại các tài liệu còn thiếu cho cơ quan thuế thông qua hệ thống thuế điện tử hoặc nộp trực tiếp. Anh/Chị lưu ý các tài liệu bổ sung phải đảm bảo tính pháp lý, có đóng dấu hoặc chữ ký số xác thực để đối soát với dữ liệu đã kê khai ban đầu trên tờ khai hoàn thuế. Việc nộp bổ sung đúng hạn không chỉ giúp quy trình hoàn thuế được tiếp tục mà còn là cơ sở để cơ quan thuế đánh giá tính tuân thủ pháp luật của người nộp thuế, giúp quá trình hậu kiểm sau này diễn ra thuận lợi hơn mà không phát sinh các yêu cầu giải trình phức tạp.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi, trong tờ khai bị sai chi nhánh ngân hàng thì có cần điều chỉnh lại không ạ (các thông tin số tài khoản, tên chủ tài khoản và ngân hàng đều đúng ạ).

Bước 3: Cơ quan thuế thẩm định và ban hành quyết định hoàn thuế Khi đã nhận đủ hồ sơ theo yêu cầu bổ sung, thời hạn giải quyết hoàn thuế sẽ được tính lại kể từ ngày cơ quan thuế nhận được đầy đủ tài liệu hợp lệ theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Trong vòng 06 ngày làm việc (đối với diện hoàn thuế trước kiểm tra sau) hoặc 40 ngày (đối với diện kiểm tra trước hoàn thuế sau), Anh/Chị sẽ nhận được quyết định về việc hoàn trả tiền thuế nộp thừa vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký. Quy trình này đảm bảo số tiền hoàn trả được tính toán chính xác dựa trên các bằng chứng pháp lý đầy đủ, giúp Anh/Chị tối ưu hóa dòng tiền và an tâm về tính minh bạch của hồ sơ thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp mình.

Việc tuân thủ quy trình này giúp người nộp thuế tránh các khoản phạt chậm nộp (từ 0,03%/ngày trên số tiền hoàn thuế theo Điều 59 Luật Quản lý thuế) và đảm bảo hoàn thuế kịp thời, tối ưu hóa dòng tiền kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.