Mình đang chuẩn bị làm hồ sơ xin hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt cho lô hàng linh kiện linh kiện sản xuất xe ô tô mà công ty mình nhập khẩu từ Hàn Quốc về, do kế hoạch thay đổi nên lô linh kiện này sau đó không đưa vào sản xuất trong nước mà được công ty xuất khẩu nguyên trạng sang thị trường Malaysia, xin hỏi điều kiện và bộ hồ sơ chứng từ cụ thể để được hoàn lại số thuế tiêu thụ đặc biệt đã nộp ở khâu nhập khẩu gồm những gì và nộp cho cơ quan Thuế hay cơ quan Hải quan?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau

Điều kiện được hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt

Theo quy định tại Điều 8 Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt 2025 (sửa đổi, bổ sung 2026) và Điều 3 Nghị định 360/2025/NĐ-CP, hàng hóa đã nộp thuế tiêu thụ đặc biệt khi nhập khẩu nhưng sau đó được xuất khẩu nguyên trạng sẽ được hoàn thuế nếu đáp ứng các điều kiện sau: hàng hóa chưa qua sử dụng hoặc chế biến tại Việt Nam; việc xuất khẩu phải được thực hiện trong thời hạn 02 năm kể từ ngày nộp thuế; và doanh nghiệp phải có chứng từ chứng minh hàng hóa đã thực xuất khẩu ra nước ngoài.

Hồ sơ hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt

• Tờ khai hải quan nhập khẩu đã nộp thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu hàng hóa.
• Hóa đơn, chứng từ thanh toán liên quan đến lô hàng xuất khẩu.
• Hợp đồng xuất khẩu và chứng từ vận tải (bill of lading hoặc airway bill).
• Giấy xác nhận của cơ quan hải quan về việc hàng hóa đã thực xuất.
• Đơn đề nghị hoàn thuế theo mẫu quy định tại Nghị định 360/2025/NĐ-CP.

Cơ quan tiếp nhận và quy trình xử lý

Hồ sơ hoàn thuế tiêu thụ đặc biệt được nộp tại cơ quan Hải quan nơi đã làm thủ tục nhập khẩu ban đầu. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hàng hóa được xác nhận đã xuất khẩu. Cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra và giải quyết hoàn thuế trong vòng 15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Số thuế được hoàn trả trực tiếp vào tài khoản của doanh nghiệp.