Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thời điểm ghi trên hóa đơn dịch vụ bảo trì định kỳ
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, bao gồm dịch vụ bảo trì định kỳ, được xác định cụ thể tại Điều 9 khoản 4 điểm b. Thời điểm này là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập biên bản nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Do đó, khi lập hóa đơn cho dịch vụ bảo trì định kỳ, Anh/Chị cần ghi thời điểm cung cấp dịch vụ theo ngày nghiệm thu (hoặc ngày hoàn thành cung cấp dịch vụ nếu không có biên bản nghiệm thu riêng), chứ không phải ngày ký hợp đồng. Ngày ký hợp đồng chỉ mang tính chất xác định thời điểm bắt đầu thỏa thuận, không phải thời điểm phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn. Việc ghi sai thời điểm có thể dẫn đến hóa đơn không hợp lệ, ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc bị cơ quan thuế xử phạt theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm.
Trong trường hợp dịch vụ bảo trì định kỳ được thực hiện theo chu kỳ (ví dụ: hàng tháng hoặc hàng quý), Anh/Chị cần lập hóa đơn cho từng kỳ cung cấp riêng biệt, dựa trên biên bản nghiệm thu của kỳ đó. Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo tiến độ, hóa đơn vẫn phải tuân thủ thời điểm hoàn thành thực tế để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo hóa đơn được cơ quan thuế chấp nhận và hỗ trợ quản lý dòng tiền hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận