Hóa đơn bị tẩy xóa là hành vi vi phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực thuế và kế toán tại Việt Nam, có thể gây ra nhiều rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp và cá nhân. Việc hiểu rõ mức xử phạt cũng như cách xử lý kịp thời giúp hạn chế thiệt hại và tuân thủ đúng quy định. Doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin chính xác để tránh các sai sót không đáng có. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết vấn đề này.
1. Hóa đơn bị tẩy xóa bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn phải được lập đầy đủ, chính xác, phản ánh đúng nội dung giao dịch và không được tự ý sửa chữa làm thay đổi thông tin đã lập. Đối với hóa đơn điện tử, khi phát hiện sai sót, người bán phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo đúng trình tự quy định, không được chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu của hóa đơn đã phát hành.
Đối với hóa đơn giấy còn được phép sử dụng theo quy định của pháp luật, hành vi tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung hóa đơn có thể bị xem xét xử lý theo quy định về vi phạm trong lĩnh vực kế toán, hóa đơn và chứng từ liên quan.
Trường hợp hành vi tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung chứng từ kế toán, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP. Mức phạt đối với cá nhân có thể từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng; đối với tổ chức, mức phạt bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân, tương ứng từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Trường hợp hành vi tẩy xóa, sửa chữa hóa đơn được thực hiện nhằm che giấu doanh thu, làm giảm nghĩa vụ thuế hoặc có dấu hiệu trốn thuế thì tùy tính chất, mức độ vi phạm, người vi phạm có thể bị xử lý theo quy định về xử phạt hành vi trốn thuế tại pháp luật quản lý thuế, với mức xử phạt được xác định căn cứ vào số tiền thuế trốn và tình tiết của từng trường hợp cụ thể.
2. Nguyên nhân phổ biến dẫn đến hóa đơn bị tẩy xóa
Một số nguyên nhân thường gặp gồm:
- Sai sót khi lập hóa đơn giấy và tự ý sửa chữa thông tin;
- Bảo quản hóa đơn giấy không đúng cách làm nhòe, rách hoặc mất thông tin;
- Tự ý chỉnh sửa nội dung hóa đơn nhằm thay đổi giá trị giao dịch;
- Nhân viên kế toán chưa thực hiện đúng quy trình xử lý hóa đơn có sai sót theo quy định.
Hiện nay, đa số doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử nên việc chỉnh sửa trực tiếp trên hóa đơn không được phép. Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Xem thêm: Hóa đơn và chứng từ khác nhau thế nào?
3. Hậu quả pháp lý và cách xử lý khi gặp hóa đơn bị tẩy xóa
Khi phát hiện hóa đơn có dấu hiệu bị tẩy xóa hoặc sửa chữa làm thay đổi nội dung, doanh nghiệp tuyệt đối không được sử dụng hóa đơn đó để kê khai thuế, hạch toán kế toán hoặc thanh toán. Hóa đơn bị tẩy xóa không có giá trị làm căn cứ chứng minh giao dịch hợp pháp, không được sử dụng để xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và không đủ điều kiện để khấu trừ hoặc hoàn thuế giá trị gia tăng đầu vào theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Rà soát hóa đơn và toàn bộ hồ sơ giao dịch để xác định nguyên nhân, phạm vi sai sót.
Bước 2: Liên hệ với bên bán hoặc bên mua để thống nhất phương án xử lý theo đúng quy định của pháp luật.
Bước 3: Trường hợp là hóa đơn điện tử có sai sót, người bán thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Bước 4: Lưu giữ đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, biên bản làm việc, chứng từ thanh toán và các tài liệu liên quan để giải trình với cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi được yêu cầu.
Việc xử lý kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.
Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử VNPT theo quy định
4. Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn bị tẩy xóa có được kê khai thuế không?
Trả lời: Không. Hóa đơn bị tẩy xóa hoặc sửa chữa làm thay đổi nội dung không được sử dụng để kê khai thuế, hạch toán kế toán hoặc làm căn cứ xác định chi phí được trừ. Doanh nghiệp cần yêu cầu xử lý hóa đơn theo đúng quy định trước khi thực hiện các nghĩa vụ về thuế.
Hóa đơn điện tử có bị tẩy xóa không?
Trả lời: Hóa đơn điện tử không được phép chỉnh sửa trực tiếp sau khi đã lập. Khi phát hiện sai sót, người bán phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, không được tự ý thay đổi dữ liệu của hóa đơn đã phát hành.
Hóa đơn bị tẩy xóa có bị phạt không?
Trả lời: Có. Hành vi tẩy xóa, sửa chữa hóa đơn làm thay đổi nội dung có thể bị xử phạt theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với tổ chức. Trường hợp hành vi nhằm mục đích gian lận hoặc trốn thuế thì còn bị xử lý theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 310/2025/NĐ-CP, với mức phạt từ 01 đến 03 lần số tiền thuế trốn tùy từng trường hợp.
Hóa đơn bị tẩy xóa cần được xử lý đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn. Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và tuân thủ pháp luật thuế hiện hành. Liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Để lại một bình luận