Hóa đơn có được để số thập phân không là câu hỏi thường gặp của nhiều doanh nghiệp khi lập hóa đơn điện tử hiện nay. Việc ghi nhận đúng số lượng, đơn giá, thành tiền trên hóa đơn giúp đảm bảo tính chính xác của chứng từ kế toán và hạn chế rủi ro trong quá trình kê khai thuế. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về cách thể hiện số liệu trên hóa đơn để áp dụng phù hợp với từng giao dịch thực tế. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết vấn đề này.
1. Hóa đơn có được để số thập phân không?
Theo quy định về hóa đơn điện tử tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và hướng dẫn về định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử tại Thông tư 91/2026/TT-BTC, doanh nghiệp được phép thể hiện số thập phân trên một số chỉ tiêu của hóa đơn nếu phù hợp với giao dịch thực tế.
Số thập phân thường được sử dụng đối với các chỉ tiêu như số lượng, đơn giá trong trường hợp hàng hóa, dịch vụ có đặc thù tính theo đơn vị nhỏ như kilogram, mét, lít, diện tích hoặc có đơn giá lẻ.
Đối với các chỉ tiêu tiền trên hóa đơn, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định về định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử và nguyên tắc làm tròn số theo hướng dẫn hiện hành. Việc thể hiện số thập phân phải bảo đảm thống nhất giữa số lượng, đơn giá, thành tiền, tiền thuế và tổng giá trị thanh toán, phản ánh đúng giao dịch thực tế.
Doanh nghiệp cần kiểm tra tính chính xác của các chỉ tiêu số liệu trên hóa đơn để bảo đảm sự thống nhất giữa hóa đơn, chứng từ kế toán và hồ sơ kê khai thuế.
2. Quy định về cách ghi số trên hóa đơn điện tử
Theo quy định về nội dung hóa đơn điện tử, hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các thông tin như tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế (nếu có).
Khi ghi số trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Chỉ tiêu số lượng, đơn giá có thể sử dụng số thập phân nếu phù hợp với đặc điểm của hàng hóa, dịch vụ thực tế;
- Các chỉ tiêu tiền trên hóa đơn phải được thể hiện theo đúng định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử, bảo đảm tính chính xác, thống nhất giữa các chỉ tiêu liên quan;
- Trường hợp sử dụng ngoại tệ, việc thể hiện số liệu thực hiện theo quy định về định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử và quy định liên quan đến đồng tiền ghi trên hóa đơn.
Bên cạnh đó, phần mềm lập hóa đơn điện tử phải đáp ứng yêu cầu về cấu trúc dữ liệu, bảo đảm việc hiển thị số liệu đúng quy định. Doanh nghiệp cần kiểm tra thiết lập phần mềm trước khi phát hành hóa đơn để hạn chế sai sót trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn.
Xem thêm: So sánh hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy chi tiết
3. Hậu quả khi ghi số thập phân sai quy định
Việc ghi số thập phân sai trên hóa đơn, đặc biệt đối với các chỉ tiêu tiền bằng VND, có thể làm sai lệch thông tin hóa đơn và ảnh hưởng đến việc kê khai thuế của doanh nghiệp.
Theo quy định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp có thể bị xử lý nếu lập hóa đơn có sai sót về nội dung bắt buộc hoặc ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.
Ngoài việc có thể bị xử phạt, doanh nghiệp còn phải thực hiện xử lý hóa đơn sai sót, điều chỉnh hồ sơ kế toán, kê khai thuế nếu việc ghi sai số thập phân làm thay đổi giá trị giao dịch.
Vì vậy, trước khi phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng tiền thanh toán để đảm bảo đúng định dạng.
Xem thêm: Cách tra cứu hóa đơn tiền điện miền Trung
4. Cách xử lý khi hóa đơn có số thập phân bị sai
Khi phát hiện hóa đơn điện tử có số thập phân không đúng quy định, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng để lựa chọn phương án xử lý phù hợp.
Bước 1: Kiểm tra nội dung sai sót
Doanh nghiệp đối chiếu hóa đơn đã lập với hợp đồng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận và chứng từ liên quan để xác định số liệu chính xác.
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế
Trường hợp hóa đơn có sai sót về số liệu làm ảnh hưởng đến nội dung hóa đơn, doanh nghiệp thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định về xử lý hóa đơn điện tử có sai sót. Hóa đơn xử lý sai sót cần thể hiện đúng nội dung điều chỉnh, thông tin liên quan đến hóa đơn ban đầu và đảm bảo đúng trình tự lập hóa đơn điện tử.
Bước 3: Cập nhật hồ sơ kế toán, thuế
Sau khi xử lý hóa đơn, doanh nghiệp cần cập nhật lại dữ liệu kế toán và thực hiện điều chỉnh hồ sơ khai thuế nếu sai sót làm thay đổi nghĩa vụ thuế.
Bước 4: Lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp cần lưu giữ hóa đơn sai sót, hóa đơn điều chỉnh/thay thế và các tài liệu liên quan theo thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán quy định tại Luật Kế toán 2015 để phục vụ việc kiểm tra, thanh tra khi cần thiết.
5. Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn có được để số thập phân khi ghi số lượng hàng hóa không?
Trả lời: Có. Doanh nghiệp được phép ghi số thập phân tại chỉ tiêu số lượng, đơn giá nếu phù hợp với đặc điểm của hàng hóa, dịch vụ thực tế như mét, kilogram, lít hoặc các đơn vị đo lường khác. Tuy nhiên, các chỉ tiêu tiền bằng VND như thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán phải được thể hiện dưới dạng số nguyên.
Hóa đơn có số thập phân có được khấu trừ thuế không?
Trả lời: Có. Hóa đơn có số thập phân tại chỉ tiêu số lượng, đơn giá vẫn có thể được sử dụng để kê khai, khấu trừ thuế GTGT nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về tính hợp pháp, hợp lệ và phản ánh đúng giao dịch thực tế. Trường hợp chỉ tiêu tiền bằng VND thể hiện số thập phân sai quy định, doanh nghiệp cần xử lý hóa đơn trước khi sử dụng làm căn cứ kê khai thuế.
Hóa đơn ghi sai số thập phân có phải hủy không?
Trả lời: Không bắt buộc phải hủy. Tùy theo tính chất sai sót, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định về xử lý hóa đơn điện tử có sai sót.
Hóa đơn có được để số thập phân không là vấn đề cần được doanh nghiệp quan tâm để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc áp dụng đúng quy định giúp tránh rủi ro và duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.
Để lại một bình luận