Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Căn cứ pháp lý
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử có thể là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, tùy thuộc đối tượng áp dụng. Trường hợp hóa đơn có mã của cơ quan thuế, thông tin hóa đơn phải được truyền lên hệ thống để phục vụ tra cứu, đối chiếu. Người mua và người bán cần xử lý kịp thời để tránh ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc chứng minh giao dịch hợp pháp.
Quy trình xử lý
Việc xử lý hóa đơn không tra cứu được cần được thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tuân thủ quy định và nhận hỗ trợ từ cơ quan nhà nước.
Bước 1: Kiểm tra và xác minh thông tin hóa đơn
Người mua cần kiểm tra lại mã số thuế người bán, mã CQT, số hóa đơn và ngày lập trên hóa đơn điện tử. Đồng thời, yêu cầu người bán cung cấp bản sao dữ liệu hóa đơn gốc và xác nhận từ hệ thống của họ. Nếu phát hiện sai sót (như mã CQT không chính xác), người bán phải lập biên bản điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo Điều 19 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Việc này giúp xác định nguyên nhân trước khi liên hệ cơ quan thuế, tránh mất thời gian xử lý không cần thiết.
Bước 2: Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp của người bán
Người bán và người mua cùng liên hệ với Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế nơi người bán đăng ký kinh doanh để báo cáo vấn đề và yêu cầu hỗ trợ tra cứu hoặc xác thực hóa đơn. Cung cấp đầy đủ thông tin hóa đơn, bao gồm mã CQT, số hóa đơn và dữ liệu liên quan. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hệ thống và hỗ trợ khắc phục, cơ quan thuế sẽ kiểm tra dữ liệu hóa đơn trên hệ thống quản lý và hướng dẫn người bán thực hiện điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế theo quy định. Thời gian xử lý thường trong vòng 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp.
Bước 3: Theo dõi và áp dụng biện pháp bổ sung nếu cần
Sau khi liên hệ, theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế qua email hoặc cổng thông tin điện tử. Nếu hóa đơn vẫn không hợp lệ, người mua chỉ được kê khai thuế và hạch toán chi phí khi đã có hóa đơn điện tử hợp lệ. Biên bản xác nhận giao dịch chỉ có giá trị làm căn cứ yêu cầu người bán khắc phục sai sót. Trong trường hợp nghi ngờ gian lận, báo ngay cho cơ quan thuế để điều tra, tránh rủi ro pháp lý theo Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ quy trình trên giúp đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch, tránh phạt hành chính đồng đối với hành vi không xử lý kịp thời hóa đơn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Việc này cũng bảo vệ quyền lợi khấu trừ thuế GTGT cho người mua. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận