Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về nội dung hóa đơn đầu vào
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từquy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử phải bao gồm các thông tin bắt buộc như tên người bán, người mua, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và các khoản thu khác. Mã đơn hàng không nằm trong danh mục thông tin bắt buộc cơ bản, nhưng thuộc nhóm thông tin bổ sung liên quan đến hợp đồng kinh tế hoặc giao dịch cụ thể.
Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định rõ tại Điều 10 rằng hóa đơn có thể thiếu hoặc sai sót các thông tin như mã đơn hàng nếu không ảnh hưởng đến việc xác định đúng bản chất giao dịch, nhưng nếu thiếu sẽ được coi là sai sót về hình thức.
Ảnh hưởng đến việc đối chiếu thuế
Việc thiếu mã đơn hàng trên hóa đơn đầu vào có thể ảnh hưởng đến quá trình đối chiếu thuế, đặc biệt khi cơ quan thuế kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn để khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào. Theo khoản 2 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn bị coi là lập sai nếu thiếu thông tin bổ sung như mã đơn hàng dẫn đến khó khăn trong việc đối chiếu với hợp đồng, chứng từ liên quan hoặc dữ liệu khai thuế.
Trong trường hợp này, người mua (bên nhận hóa đơn) có thể không được khấu trừ toàn bộ thuế GTGT đầu vào nếu cơ quan thuế xác định hóa đơn không hợp lệ, dẫn đến phải điều chỉnh giảm số thuế khấu trừ trong kỳ kê khai. Tuy nhiên, nếu giao dịch vẫn được chứng minh rõ ràng qua các chứng từ khác (như hợp đồng, biên bản giao hàng), hóa đơn vẫn có thể được chấp nhận sau khi lập biên bản điều chỉnh.
Hậu quả pháp lý và cách xử lý
Nếu hóa đơn bị xác định không hợp lệ do thiếu mã đơn hàng, bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điều 19 Thông tư 78/2021/TT-BTC, và bên mua cần lưu trữ đầy đủ chứng từ hỗ trợ để tránh bị truy thu thuế. Hậu quả có thể bao gồm phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn sai sót, đồng thời ảnh hưởng đến uy tín giao dịch và khả năng khấu trừ thuế trong các kỳ sau. Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên yêu cầu bên bán bổ sung thông tin mã đơn hàng qua biên bản điều chỉnh trước khi kê khai thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị từ chối khấu trừ thuế, giảm thiểu chi phí phạt và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính. Đồng thời, điều này hỗ trợ quá trình kiểm toán nội bộ và đối ngoại hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận