Hóa đơn đầu vào từ 1/7 phải thanh toán chuyển khoản?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý liên quan đến hóa đơn đầu vào và thanh toán
Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 41/2022/NĐ-CP), từ ngày 01/7/2022, việc áp dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với tất cả tổ chức, cá nhân phát hành hóa đơn. Điều 10 Nghị định này quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử, bao gồm thông tin về phương thức thanh toán, nhưng không trực tiếp yêu cầu thanh toán chuyển khoản cho mọi hóa đơn đầu vào. Thay vào đó, quy định về thanh toán không dùng tiền mặt nhằm đảm bảo khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào được nêu tại Khoản 3 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, kết hợp với hướng dẫn tại Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính. Cụ thể, đối với hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên (không bao gồm thuế GTGT), chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là điều kiện bắt buộc để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
Điều kiện áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt
- Giá trị giao dịch: Áp dụng cho hóa đơn đầu vào từ 20.000.000 đồng trở lên (chưa bao gồm thuế GTGT). Dưới mức này, có thể thanh toán bằng tiền mặt mà vẫn được khấu trừ thuế nếu hóa đơn hợp lệ.
- Hình thức thanh toán: Không dùng tiền mặt bao gồm chuyển khoản ngân hàng, séc, ủy nhiệm chi, lệnh chi, nhờ thu, thẻ tín dụng, ví điện tử hoặc các hình thức điện tử khác được quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Chuyển khoản là hình thức phổ biến nhất, yêu cầu ghi rõ nội dung chuyển khoản liên quan đến hóa đơn (số hóa đơn, tên hàng hóa/dịch vụ).
- Đối tượng: Áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn GTGT đầu vào để kê khai thuế. Hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế đều phải tuân thủ, theo Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Ngoại lệ: Không áp dụng cho giao dịch với cá nhân không kinh doanh hoặc một số trường hợp đặc thù như mua hàng hóa nông sản chưa qua chế biến từ người sản xuất nông nghiệp trực tiếp, theo hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Hậu quả nếu không tuân thủ
Nếu hóa đơn đầu vào từ 20.000.000 đồng trở lên không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, cơ quan thuế sẽ không chấp nhận khấu trừ thuế GTGT đầu vào, dẫn đến phải nộp bổ sung số thuế tương ứng cộng với tiền chậm nộp (0,03%/ngày theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019). Ngoài ra, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, thu khác, hóa đơn. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ để tránh rủi ro khi kiểm tra thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế hợp pháp, tránh phạt hành chính và tối ưu hóa chi phí tài chính. Đồng thời, thúc đẩy giao dịch điện tử minh bạch, giảm rủi ro gian lận. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận