Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp lý liên quan
Theo Luật Quản lý thuế, phí và lệ phí hải quan được coi là một phần của các khoản thu ngân sách nhà nước, và việc thanh toán phải tuân thủ các quy định về thủ tục hành chính thuế tại Điều 47 (về ủy quyền nộp thuế, phí, lệ phí).
Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết, yêu cầu khi thực hiện thanh toán qua bên thứ ba (như đại lý hải quan hoặc đơn vị ủy quyền), người nộp phải có văn bản ủy nhiệm hợp pháp để đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro pháp lý.
Do đó, hóa đơn dịch vụ hải quan qua bên thứ ba bắt buộc phải kèm theo ủy nhiệm chi để bên thứ ba có quyền thực hiện thay, tránh tình trạng không được khấu trừ hoặc hoàn thuế sau này.
Điều kiện thực hiện ủy nhiệm chi
- Bên ủy quyền (người nộp phí) phải là tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ nộp phí hải quan theo quy định tại Luật Hải quan 2014.
- Bên nhận ủy quyền (bên thứ ba) phải là đơn vị có tư cách pháp nhân, đăng ký kinh doanh hợp pháp và có tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch.
- Ủy nhiệm chi phải được lập bằng văn bản, nêu rõ phạm vi ủy quyền (số tiền cụ thể, thời hạn, mục đích thanh toán phí hải quan), và ký bởi người đại diện theo pháp luật của bên ủy quyền.
- Không áp dụng ủy nhiệm chi nếu bên thứ ba chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn mà không trực tiếp nộp tiền thay; trong trường hợp này, hóa đơn chỉ cần hóa đơn GTGT thông thường theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi 2013).
Quy trình ủy nhiệm chi cho thanh toán phí hải quan qua bên thứ ba
Bước 1: Lập văn bản ủy nhiệm chi
Bên ủy quyền soạn thảo văn bản ủy nhiệm theo mẫu tại Phụ lục II Nghị định 126/2020/NĐ-CP, nêu rõ thông tin bên nhận ủy quyền, số tiền phí hải quan (tính theo mức quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC, ví dụ: phí thông quan từ 200.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy loại hình), thời hạn hiệu lực (tối đa 12 tháng) và cam kết chịu trách nhiệm pháp lý. Văn bản phải được ký điện tử hoặc chữ ký số nếu nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Gửi ủy nhiệm cho bên thứ ba và cơ quan thuế
Chuyển văn bản ủy nhiệm cho bên thứ ba để họ sử dụng khi nộp tiền vào tài khoản Kho bạc Nhà nước hoặc qua ngân hàng thương mại. Đồng thời, nộp bản sao ủy nhiệm kèm hóa đơn dịch vụ hải quan cho Chi cục Hải quan quản lý (theo quy trình điện tử tại Hệ thống VNACCS). Thời hạn nộp không quá 10 ngày kể từ ngày phát sinh phí, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 3: Theo dõi và xác nhận thanh toán
Bên thứ ba thực hiện chuyển khoản và cung cấp biên lai nộp tiền cho bên ủy quyền. Bên ủy quyền kiểm tra trên hệ thống quản lý thuế điện tử (etax.gdt.gov.vn) để xác nhận khoản phí đã được ghi nhận, đảm bảo hóa đơn dịch vụ được khấu trừ thuế đầu vào hợp pháp. Nếu có tranh chấp, liên hệ ngay Chi cục Thuế địa phương để khiếu nại theo Điều 111 Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ ủy nhiệm chi giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị từ chối khấu trừ thuế, giảm thiểu phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo quy trình thanh toán suôn sẻ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận