Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật
Việc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định chủ yếu tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực từ ngày 01/07/2022. Trước đó, từ năm 2011, Thông tư 32/2011/TT-BTC đã giới thiệu hóa đơn điện tử dưới dạng thí điểm, nhưng chỉ bắt buộc áp dụng rộng rãi từ năm 2022. Cụ thể, từ ngày 01/07/2022, tất cả các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp đặc biệt được gia hạn theo quy định tại Điều 59 và Điều 60 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Lộ trình này được hỗ trợ bởi Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Đến nay, vào tháng 9/2025, hầu hết các doanh nghiệp đã hoàn tất chuyển đổi, với hệ thống kết nối trực tiếp dữ liệu đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Việc chậm trễ áp dụng có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 3 triệu đến 20 triệu đồng tùy theo quy mô vi phạm.
2. Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử đối với các đối tượng chính
Từ ngày 01/07/2022, hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc đối với mọi tổ chức kinh doanh, bao gồm doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh có phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ. Điều này áp dụng cho cả hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và hóa đơn bán hàng thông thường. Các doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ khi bắt đầu hoạt động, không cần thông báo phát hành như trước đây.
Đối với hộ và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, quy định tại khoản 2 Điều 90 và khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, việc áp dụng bắt buộc từ năm 2022 nhưng được linh hoạt hơn, cho phép sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đáp ứng điều kiện hạ tầng. Đến tháng 9/2025, nếu Anh/Chị chưa triển khai, cần kiểm tra ngay tình trạng đăng ký với cơ quan thuế địa phương để tránh gián đoạn kinh doanh.
3. Các quy định mới từ ngày 01/06/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, mang đến những cập nhật quan trọng nhằm thúc đẩy số hóa sâu hơn. Điểm nổi bật là bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các đối tượng cụ thể:
- Hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;
- Doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng như siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách (trừ ô tô, mô tô);
- Các hoạt động thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số của nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.
Hóa đơn này không yêu cầu chữ ký số trên từng tờ nhưng phải kết nối dữ liệu thời gian thực hoặc định kỳ với cơ quan thuế, theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Ngoài ra, Nghị định bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn cho các ngành đặc thù như bảo hiểm, xổ số, casino, cho phép lập sau khi hoàn thành đối soát dữ liệu trong một số trường hợp. Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 17/06/2025 thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, chi tiết hóa quy trình lập hóa đơn cho thuê tài chính và xử lý sai sót, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ hơn.
4. Hướng dẫn thực hiện và lưu ý cho doanh nghiệp
Để triển khai hiệu quả, Anh/Chị cần:
- (i) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua cổng etax.gdt.gov.vn hoặc nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền (như VNPT, Viettel);
- (ii) Đầu tư phần mềm phù hợp, đặc biệt máy tính tiền kết nối nếu thuộc đối tượng từ 01/06/2025;
- (iii) Đào tạo nhân viên về quy trình lập và truyền dữ liệu; (iv) Lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm theo quy định.
Nếu phát hiện sai sót, có thể điều chỉnh mà không cần văn bản thỏa thuận như trước, theo điểm mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận