Hóa đơn điện tử có được xuất âm không? Chi tiết

Hóa đơn điện tử có được xuất âm không là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện giao dịch điều chỉnh giá trị hóa đơn. Việc nắm rõ quy định giúp tránh sai sót trong kê khai thuế và đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật. Thủ tục này đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp hiện nay. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết.

1. Hóa đơn điện tử có được xuất âm không? Chi tiết

Theo Luật Quản lý thuế 2025, hóa đơn điện tử được phép xuất với giá trị âm trong các trường hợp điều chỉnh giảm giá trị hàng hóa, dịch vụ đã xuất hóa đơn trước đó. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rõ điều kiện áp dụng, yêu cầu doanh nghiệp phải có chứng từ hợp lệ chứng minh lý do điều chỉnh.

Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn kỹ thuật về định dạng dữ liệu khi xuất hóa đơn âm để đảm bảo kết nối với hệ thống thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi xuất để tránh bị xử phạt. Việc xuất hóa đơn điện tử âm chỉ được thực hiện khi có sự đồng ý của bên mua và phải cập nhật ngay vào hệ thống quản lý.

2. Các quy định về điều kiện xuất hóa đơn điện tử âm

Luật Quản lý thuế 2025 quy định hóa đơn điện tử âm chỉ áp dụng cho trường hợp giảm giá trị do trả hàng, giảm giá hoặc điều chỉnh sai sót. Nghị định 254/2026/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng minh lý do xuất âm. Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định về mã hóa dữ liệu và cách thức gửi hóa đơn âm đến cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần đảm bảo hóa đơn âm không làm thay đổi tổng doanh thu đã kê khai sai lệch. Việc tuân thủ các điều kiện này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình kiểm tra thuế.

Xem thêm: Hàng xuất khẩu tại chỗ có phải lập hóa đơn hay không?

3. Quy trình xử lý hóa đơn điện tử có giá trị âm

Bước 1: Xác định lý do điều chỉnh

Doanh nghiệp kiểm tra chứng từ gốc và xác nhận lý do hợp lệ theo Luật Quản lý thuế 2025 trước khi tiến hành xuất hóa đơn âm.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin hóa đơn

Lập hóa đơn điện tử mới với giá trị âm, ghi rõ số hóa đơn gốc cần điều chỉnh theo hướng dẫn tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Bước 3: Gửi và lưu trữ dữ liệu

Gửi hóa đơn đến hệ thống thuế và lưu trữ bản điện tử đầy đủ theo quy định Thông tư 91/2026/TT-BTC để phục vụ kiểm tra sau này.

Bước 4: Cập nhật sổ sách kế toán

Ghi nhận giá trị âm vào sổ sách kế toán và kê khai thuế đúng kỳ để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

Xem thêm: 1 hợp đồng xuất 2 hóa đơn có được không?

4. Lợi ích và rủi ro khi xuất hóa đơn điện tử âm

Việc xuất hóa đơn điện tử âm theo đúng Luật Quản lý thuế 2025 giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời các sai sót giao dịch. Nghị định 254/2026/NĐ-CP tạo khung pháp lý rõ ràng, giảm thiểu tranh chấp với khách hàng. Thông tư 91/2026/TT-BTC hỗ trợ kỹ thuật kết nối dữ liệu nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu xuất sai quy định có thể dẫn đến xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để áp dụng đúng cách.

5. Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn điện tử âm có cần sự đồng ý của bên mua không?

Trả lời: Theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp phải có văn bản thỏa thuận hoặc xác nhận từ bên mua trước khi xuất hóa đơn điện tử âm để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch điều chỉnh.

Thời hạn gửi hóa đơn điện tử âm đến cơ quan thuế là bao lâu?

Trả lời: Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định doanh nghiệp phải gửi hóa đơn điện tử âm ngay trong kỳ kê khai thuế hiện tại, chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ báo cáo để tránh vi phạm quy định về thời hạn.

Hóa đơn điện tử âm có ảnh hưởng đến báo cáo thuế GTGT không?

Trả lời: Việc xuất hóa đơn điện tử âm theo đúng quy định Luật Quản lý thuế 2025 sẽ được trừ vào doanh thu và thuế GTGT đã kê khai, giúp doanh nghiệp điều chỉnh chính xác số thuế phải nộp mà không gây sai lệch tổng thể.

Hóa đơn điện tử có được xuất âm không cần được thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các văn bản hướng dẫn. Liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ chi tiết và giải đáp thắc mắc kịp thời.