Hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong quá trình xuất hóa đơn. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của chứng từ kế toán và tuân thủ pháp luật thuế. Doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu sâu hơn về chủ đề này.
1. Hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không? Chi tiết
Theo quy định hiện hành, hóa đơn điện tử có thể kèm bảng kê khi số lượng hàng hóa, dịch vụ nhiều và không thể liệt kê hết trên hóa đơn. Luật Quản lý thuế 2025 cho phép doanh nghiệp sử dụng bảng kê để bổ sung thông tin chi tiết mà vẫn đảm bảo giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rõ trường hợp được phép kèm bảng kê là khi hóa đơn có trên mười dòng hàng hóa hoặc dịch vụ.
Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn cách ghi nhận bảng kê phải có đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc như tên hàng hóa, đơn giá, số lượng và thành tiền. Doanh nghiệp cần đảm bảo bảng kê được lập cùng lúc với hóa đơn điện tử và có chữ ký số của người bán. Việc này giúp hóa đơn điện tử vẫn hợp lệ khi gửi cho khách hàng và cơ quan thuế. Nếu không tuân thủ, hóa đơn có thể bị coi là không hợp pháp và ảnh hưởng đến công tác khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
2. Các trường hợp được phép kèm bảng kê theo quy định
Doanh nghiệp được phép kèm bảng kê khi bán hàng hóa, dịch vụ có tính chất đa dạng và số lượng lớn. Luật Quản Lý thuế 2025 nêu rõ rằng bảng kê phải được coi là bộ phận không tách rời của hóa đơn điện tử. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định cụ thể các ngành nghề thường áp dụng như bán lẻ, dịch vụ ăn uống hoặc cung cấp vật tư xây dựng.
Thông tư 91/2026/TT-BTC yêu cầu bảng kê phải có mã số hóa đơn điện tử tương ứng để dễ dàng đối chiếu. Khi sử dụng bảng kê, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo tổng tiền trên hóa đơn khớp với tổng tiền trên bảng kê. Việc này giúp giảm thiểu sai sót trong ghi chép và thuận tiện cho công tác kiểm tra của cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần lưu trữ cả hóa đơn điện tử và bảng kê theo đúng thời hạn quy định để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau này.
Xem thêm: Thế nào là hóa đơn hợp lệ? Giải đáp
3. Lưu ý quan trọng khi lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi xuất hóa đơn để tránh sai lệch giữa hóa đơn và bảng kê. Luật Quản lý thuế 2025 quy định rõ trách nhiệm của người bán trong việc đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Nghị định 254/2026/NĐ-CP yêu cầu bảng kê phải được gửi cùng hóa đơn điện tử qua mạng hoặc in kèm khi giao hàng.
Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn định dạng bảng kê phải tương thích với phần mềm kế toán đang sử dụng. Nếu bảng kê có sai sót, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc bảng kê bổ sung theo đúng trình tự. Việc tuân thủ giúp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Ngoài ra, doanh nghiệp nên đào tạo nhân viên kế toán để nắm vững quy trình lập và lưu trữ tài liệu này.
Xem thêm: Mẫu hóa đơn thu tiền học phí mới
4. Hậu quả khi không tuân thủ quy định về bảng kê
Nếu doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê sai quy cách, hóa đơn có thể bị coi là không hợp lệ. Luật Quản lý thuế 2025 quy định mức xử phạt cụ thể đối với hành vi này. Nghị định 254/2026/NĐ-CP nêu rõ trường hợp không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng nếu hóa đơn không đúng quy định.
Thông tư 91/2026/TT-BTC yêu cầu cơ quan thuế có quyền yêu cầu giải trình khi phát hiện sai phạm. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong công tác quyết toán thuế và bị truy thu thuế kèm theo tiền chậm nộp. Việc nắm rõ quy định giúp doanh nghiệp chủ động tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
5. Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn điện tử kèm bảng kê có cần chữ ký số trên bảng kê không?
Theo Luật Quản lý thuế 2025 và Thông tư 91/2026/TT-BTC, bảng kê không bắt buộc phải có chữ ký số riêng nếu đã được liên kết trực tiếp với hóa đơn điện tử có chữ ký số của người bán. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo bảng kê có đầy đủ thông tin để đối chiếu.
Bảng kê có được gửi riêng cho khách hàng không?
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định bảng kê phải được gửi cùng hóa đơn điện tử. Việc gửi riêng có thể làm mất tính liên kết giữa hai chứng từ và ảnh hưởng đến giá trị pháp lý.
Doanh nghiệp có bị phạt khi bảng kê thiếu một số chỉ tiêu không?
Thông tư 91/2026/TT-BTC và Luật Quản lý thuế 2025 quy định rõ các chỉ tiêu bắt buộc. Thiếu chỉ tiêu có thể dẫn đến hóa đơn bị coi là không hợp lệ và doanh nghiệp bị xử phạt theo quy định hiện hành.
Hóa đơn điện tử có kèm bảng kê được không là nội dung quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc áp dụng đúng quy định giúp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn. Liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử.
Để lại một bình luận