Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu về chữ ký số trên hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (Điều 13), hóa đơn điện tử phải được ký điện tử bằng chữ ký số hợp pháp để đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực. Chữ ký số này phải được tạo ra từ chứng thư số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được công nhận. Không có quy định bắt buộc chữ ký số phải thực hiện trực tuyến (online); thay vào đó, các hình thức ký số truyền thống như sử dụng USB Token (thiết bị lưu trữ chứng thư số) được chấp nhận miễn là tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý.
Hiệu lực pháp lý của hóa đơn điện tử ký bằng USB Token
Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (Điều 7 và Phụ lục I) xác nhận rằng hóa đơn điện tử ký số bằng USB Token là hợp lệ và có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký số online, miễn là:
- Chứng thư số còn hiệu lực và được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín (như VNPT-CA, BKAV-CA hoặc các đơn vị được Bộ Thông tin và Truyền thông công nhận).
- Quy trình ký số đảm bảo tính bảo mật, không bị thay đổi dữ liệu sau khi ký.
- Hóa đơn được lập, ký và phát hành qua phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế theo quy định.
Việc sử dụng USB Token không chỉ hợp lệ mà còn phổ biến ở Việt Nam do tính tiện lợi và chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ mà không cần đầu tư hệ thống ký số online phức tạp. Nếu USB Token hết hạn hoặc bị hỏng, doanh nghiệp cần gia hạn hoặc thay thế kịp thời để tránh gián đoạn hoạt động.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng quy định về ký số trên hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế. Việc áp dụng đúng giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao uy tín kinh doanh. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận