Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về tính hợp lệ của hóa đơn điện tử
Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 41/2022/NĐ-CP), hóa đơn điện tử phải đảm bảo tính toàn vẹn, không thay đổi nội dung từ lúc lập đến khi sử dụng, và tuân thủ định dạng chuẩn theo quy định tại Phụ lục I ban hành kèm Nghị định này. Cụ thể, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ dưới dạng dữ liệu XML có chữ ký số hợp lệ, cho phép cơ quan thuế và người sử dụng kiểm tra, tra cứu thông tin. Nếu hóa đơn bị lỗi định dạng XML dẫn đến không mở được, nó có thể không đáp ứng yêu cầu về hình thức kỹ thuật, dẫn đến bị coi là hóa đơn không hợp lệ hoặc không có giá trị sử dụng trong quá trình thanh tra thuế.
Trường hợp hóa đơn bị lỗi định dạng và hậu quả pháp lý
Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định rõ tại Điều 19 về các trường hợp hóa đơn không có giá trị sử dụng, bao gồm hóa đơn không đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu hoặc không thể kiểm tra được thông tin.
Trong trường hợp thanh tra thuế yêu cầu cung cấp toàn bộ hóa đơn điện tử ba năm gần nhất, nếu một số hóa đơn bị lỗi XML không mở được, cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp chứng minh tính xác thực qua dữ liệu gốc hoặc sao lưu. Nếu không chứng minh được, những hóa đơn này sẽ bị loại trừ khỏi cơ sở chứng minh doanh thu, dẫn đến tính thuế bổ sung và xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định số 41/2021/NĐ-CP), với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lưu trữ hóa đơn đúng quy định, hoặc cao hơn nếu phát hiện gian lận.
Để khắc phục, doanh nghiệp cần áp dụng quy trình xử lý hóa đơn sai sót theo Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Trước hết, kiểm tra và sửa chữa dữ liệu XML nếu có thể thông qua phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế. Nếu không sửa được, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho các hóa đơn bị lỗi, thông báo cho người mua và cơ quan thuế trong thời hạn 3 ngày kể từ khi phát hiện sai sót.
Đồng thời, cung cấp dữ liệu sao lưu (như file PDF kèm mã QR) để chứng minh nội dung hóa đơn gốc. Việc này giúp tránh coi hóa đơn là không hợp lệ và giảm thiểu rủi ro phạt hành chính.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt không đáng có, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và hỗ trợ quá trình thanh tra diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, nó củng cố uy tín với cơ quan thuế và đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận