Thẻ 1
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Căn cứ pháp lý về việc điều chỉnh hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành về hóa đơn điện tử tại Việt Nam (tính đến tháng 12/2025), căn cứ chính vào Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP hiệu lực từ 01/6/2025) và hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC (thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC), hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng phát hiện sai sót về đơn giá (kể cả trường hợp tổng tiền thanh toán trên hóa đơn vẫn đúng với chứng từ giao dịch thực tế) được coi là sai sót về nội dung trọng yếu (liên quan đến giá trị hàng hóa/dịch vụ).
Do đó, bắt buộc phải thực hiện điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. Việc không điều chỉnh có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đầy đủ nội dung.
Quy trình điều chỉnh hóa đơn điện tử
Việc điều chỉnh được thực hiện theo hình thức lập hóa đơn điều chỉnh (không phải hóa đơn thay thế), áp dụng cho trường hợp sai sót không làm thay đổi số lượng hàng hóa, dịch vụ hoặc giá trị giao dịch. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Lập biên bản ghi nhận sai sót
Người bán và người mua (nếu có sự đồng ý) lập biên bản ghi nhận sai sót về đơn giá trên hóa đơn điện tử gốc, nêu rõ nội dung sai sót cụ thể (ví dụ: đơn giá ghi sai nhưng tổng tiền tính đúng dựa trên chứng từ giao dịch). Biên bản phải được ký xác nhận bởi các bên liên quan và lưu trữ để làm cơ sở điều chỉnh. Thời hạn lập biên bản không quá 10 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót, theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh
Người bán sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ "Điều chỉnh hóa đơn số… ký hiệu… ngày… tháng… năm…" và chỉ ghi thông tin sai sót cần điều chỉnh (đơn giá đúng), giữ nguyên tổng tiền. Hóa đơn điều chỉnh phải có mã của cơ quan thuế nếu hóa đơn gốc đã có mã, và tuân thủ định dạng theo Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Không được lập hóa đơn điều chỉnh nếu hóa đơn gốc chưa kê khai thuế.
Bước 3: Gửi và kê khai hóa đơn điều chỉnh
Gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua qua hệ thống điện tử và cập nhật vào kỳ kê khai thuế tiếp theo. Người bán phải báo cáo cơ quan thuế về hóa đơn điều chỉnh nếu thuộc trường hợp bắt buộc (qua hệ thống iHTKK hoặc eTax). Người mua sử dụng hóa đơn điều chỉnh để khấu trừ thuế đầu vào, đảm bảo tính hợp lệ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Lưu ý khi thực hiện
- Nếu sai sót được phát hiện sau khi đã kê khai thuế, cần điều chỉnh bổ sung tờ khai thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.
- Không áp dụng hình thức xóa bỏ hóa đơn vì hóa đơn điện tử đã cấp mã không được phép hủy.
- Trong trường hợp tổng tiền đúng nhưng đơn giá và số lượng sai tương ứng, việc điều chỉnh giúp tránh tranh chấp với cơ quan thuế và đối tác.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ điều chỉnh hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và dễ dàng kiểm toán sau này. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận