Em nghe nói hóa đơn điện tử sai sót thì phải hủy và lập lại, có đúng không?

Công ty luật ACC

07/10/2025

Hỏi đáp thuế

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

Nội dung bài viết

1. Quy định pháp lý về xử lý hóa đơn điện tử sai sót

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP) và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử sai sót phải được xử lý theo trình tự cụ thể, không phải lúc nào cũng yêu cầu hủy và lập lại. Từ năm 2025, các quy định về hóa đơn điện tử tiếp tục được áp dụng nghiêm ngặt theo Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ trong giao dịch điện tử.

Sai sót có thể bao gồm sai thông tin người mua, số tiền, thuế suất, hoặc mã hóa đơn. Tùy thuộc vào loại sai sót và thời điểm phát hiện, cách xử lý sẽ khác nhau, không bắt buộc hủy hóa đơn trong mọi trường hợp.

2. Các trường hợp sai sót và cách xử lý

Quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu rõ các trường hợp sai sót và phương thức xử lý như sau:

Sai sót không cần lập hóa đơn điều chỉnh: Nếu hóa đơn sai thông tin không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế (ví dụ: sai tên, địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế), bên bán lập biên bản điều chỉnh giữa hai bên và không cần hủy hóa đơn. Biên bản ghi rõ nội dung sai, nội dung đúng, và được lưu kèm hóa đơn gốc. Ví dụ: Sai địa chỉ từ “123 Lê Lợi” thành “124 Lê Lợi” nhưng mã số thuế đúng, chỉ cần biên bản điều chỉnh.
Sai sót cần điều chỉnh hoặc hủy: Nếu sai sót ảnh hưởng đến số thuế, số tiền thanh toán, hoặc mã hóa đơn (ví dụ: sai giá trị hàng hóa, thuế suất GTGT), cần thực hiện một trong hai cách:

Lập hóa đơn điều chỉnh: Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh, ghi rõ “Điều chỉnh cho hóa đơn số… ngày…”, nêu nội dung sai và điều chỉnh (tăng hoặc giảm). Hóa đơn gốc không bị hủy.
Hủy và lập lại: Nếu sai sót nghiêm trọng (như sai mã số thuế, hóa đơn không hợp pháp), bên bán lập biên bản thu hồi hóa đơn sai, thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế qua Cổng thông tin hóa đơn điện tử trong 02 ngày làm việc, sau đó lập hóa đơn mới thay thế. Hóa đơn thay thế ghi rõ “Thay thế hóa đơn số… ngày…”.

Hóa đơn đã nộp thuế: Nếu sai sót phát hiện sau khi kê khai thuế, phải điều chỉnh bổ sung kỳ thuế liên quan theo Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Ví dụ: Sai giá trị 10 triệu thành 12 triệu, lập hóa đơn điều chỉnh tăng 2 triệu và kê khai bổ sung.

3. Quy trình xử lý hóa đơn điện tử sai sót

Quy trình xử lý sai sót được hướng dẫn chi tiết tại Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, áp dụng đến năm 2025 như sau:

Bước 1: Phát hiện và thống nhất sai sót: Bên bán và bên mua lập biên bản thỏa thuận về sai sót, nêu rõ nội dung sai, nguyên nhân, và phương thức xử lý (điều chỉnh hay hủy). Biên bản phải có chữ ký điện tử của cả hai bên.
Bước 2: Thông báo cơ quan thuế: Nếu cần hủy hóa đơn, bên bán gửi thông báo hủy qua Cổng thông tin hóa đơn điện tử (e-invoice), nêu rõ lý do và mã hóa đơn bị hủy. Thời hạn là 02 ngày làm việc kể từ khi phát hiện sai sót.
Bước 3: Lập hóa đơn mới hoặc điều chỉnh: Tùy trường hợp, bên bán lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, gửi cho bên mua qua email hoặc hệ thống hóa đơn điện tử. Hóa đơn mới phải có mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã) hoặc chữ ký số (đối với hóa đơn không mã).
Bước 4: Kê khai bổ sung (nếu cần): Nếu sai sót ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, bên bán nộp tờ khai bổ sung tại kỳ thuế phát sinh sai sót, kèm theo biên bản điều chỉnh/hủy và hóa đơn mới.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.